Что такое «декрет»
Для начала уточним, что такое «декрет», «декретный отпуск», т.к. в ТК РФ этих понятий нет, и под ними часто подразумеваются разные периоды отсутствия сотрудника на работе.
Термин «декрет» в современное трудовое право перекочевал из советского времени. Тогда и сейчас это слово на бытовом уровне означает длительный перерыв в работе, связанный с рождением ребенка. Как уже отмечалось, в Трудовом кодексе оно отсутствует. Закон содержит иные понятия:
- отпуск по беременности и родам, в который включаются дородовый и послеродовый периоды (их суммарная продолжительность в зависимости от ситуации составляет от 140 до 194 дней) – ст. 255 ТК РФ;
- отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до 3-х лет со дня рождения малыша – ст. 256 ТК РФ.
В настоящий момент под декретом обычно понимается отпуск по беременности и родам, хотя иногда так именуют и отпуск по уходу за малышом. В рамках данной статьи будет использовано его расширительное значение, включающее оба вида отпуска.
Три года в декрете: запись в трудовой книжке
Какой бы срок основной работник не находился в декретном отпуске, в его трудовой книжке он не фиксируется. В частности, это следует из ст. 66 ТК РФ, где перечислются сведения, вносимые в данный документ (п.4).
Так, в книжку работника обязательно вписывают:
- личную информацию о ее владельце – ФИО, образование, год рождения, и т.п.;
- на какую постоянную / временную работу он принимается;
- данные о переводах и увольнениях (по различным основаниям);
- дисциплинарные взыскания, если ими являлись увольнения.
Сведения об отпусках сотрудников, в том числе, и декретных, в трудовые книжки не заносятся. Весь период декретного отпуска входит в стаж россиянок. Поэтому даже если работница пробыла три года в декрете, запись в трудовой не делается, так как в ней нет смысла – все это время сотрудница продолжает числиться у того же работодателя, которым была сделана последняя запись о трудоустройстве владельца книжки. За ней сохраняется рабочее место на весь период декрета.
Декрет: запись в трудовой книжке «заместителя»
Как правило, работодатель не имеет возможности ждать пока сотрудница выйдет из декрета и продолжит исполнять свои служебные обязанности. Обычно на его место берется временный работник, который выполняет функции отпускника в его отсутствие.
С «заместителем» заключается срочный трудовой договор, где прописывается, что сотрудник принимается на работу на период отсутствия основного работника – в связи рождением ребенка и уходом за малышом. Там же указывается, что действие контракта прекращается с рабочего дня, предшествующего дню выхода отпускника на работу.
В данном случае делается запись в трудовой книжке временного сотрудника. В ней отмечается:
- с какого дня он взят на работу по срочному договору;
- на какую должность, и в какую организацию;
- на каком основании (реквизиты приказа руководства).
После выхода постоянного работника из декретного отпуска в книжке «заместителя» делается отметка о его увольнении – в связи с истечением срока трудового договора.
Образец оформления подобных записей выглядит так:
Итоги
В трудовой книжке не делают запись об отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Весь период этих отпусков входит в трудовой стаж, потому как на такие периоды за декретницей сохраняется место работы.