Что относится к товаросопроводительным документам

Особенности оформления товаросопроводительных документов при грузоперевозках

Обращаем внимание:

При наличии сомнительных, нечитабельных сведений груз могут задержать (на таможне), а в определенных случаях даже конфисковать. За отсутствие обязательных документов могут оштрафовать!

Пакет документов, которые оформляются при транспортировке того либо иного груза, зависит от нескольких факторов, а именно:

• как, каким способом перевозят груз (на авто, авиа, по ж/д, морем, иное);
• куда именно его перевозят (в пределах РФ, по странам СНГ, иное);
• каков статус перевозчика и получателя (юрлицо, физлицо);
• что именно перевозят (продукты, одежду, технику, алкоголь, проч.).

В каждом случае оформление будет разным. Перечисленные факторы влияют на виды товаросопроводительных документов и их количество. Здесь речь идет о конкретных типовых формах, которые предназначены для целей учета, фиксации передвижения груза. Как принято, они включают сведения о перевозимом грузе, его количестве, цене, проч. сопутствующую информацию.

Так, при автоперевозках оформляют прежде всего товарно-транспортную накладную (ТТН). Железнодорожные перевозки грузов сопровождаются оформлением железнодорожной накладной. В авиа- и морских перевозках используют иные виды документов. Например, при перевозках морским и речным транспортом используют коносамент. Это своего рода расписка, которая указывает на то, что груз находится у перевозчика в должном состоянии. При этом сам перевозчик может его везти и должен доставить получателю в сохранности.

Оформление многих сопроводительных документов может быть электронным!

Пример пакета документов, которые могут потребоваться при перевозке товаров из России в ЕАЭС

Если отправителем и получателем является юрлицо, то при перевозке товаров в пределах ЕАЭС оформляют несколько видов документов. Среди них может быть международная транспортная накладная, обычная транспортная накладная, которую оформляют при перевозках по России, счет-фактура, доверенность на перевоз груза (для перевозчика). На определенные товары могут понадобиться сертификаты качества.

Какие документы (в том числе товаросопроводительные) оформляются при экспорте товаров из РФ в государства, не входящие в ЕАЭС? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Виды и назначение основных (часто используемых) товаросопроводительных документов при перевозке грузов

Следует заметить, что среди сопроводительных документов на товар есть имеющие конкретное назначение, но есть и совмещающие ряд функций. Выделим из их числа отдельные, расскажем, для чего они нужны, как используются, какую информацию содержат.

Таможенная декларация

Заполняется на товары, которые перевозят через границу в соответствии с требованиями ТК ЕАЭС. Содержит информацию о перевозимых товарах, проч. сведения, требуемые для их выпуска. Подавать ее могут юрлица, ИП, обычные граждане при перевозке товаров на продажу и для своих нужд.

Товарная накладная

Требуется для оформления отпуска (продажи) товаров, отслеживания их движения. Используется при транспортировке для оплаты, учета. Содержит сведения о провозимых товарах, грузоотправителе, грузополучателе. Так, в РФ применяется типовая накладная ТОРГ-12, но она необязательна, вместо нее можно разработать свою форму.

Международная товарно-транспортная накладная (СMR)

Используется только при грузоперевозках на авто. Содержит данные о товарах, отправителе, перевозчике, получателе, транспортном средстве, оплате. Помогает отслеживать доставку товаров, определять ответственных лиц, делает перевозку законной. Имеет общий для всех стран бланк, который при вывозе из РФ заполняется на русском языке.

Счет-фактура

Товаросопроводительным документом является и счет-фактура, содержащий информацию о стоимости товара. Порядок оформления, обязательные сведения, которые он должен включать, обозначены в ст. 169 НК. Оформляется продавцом, адресуется покупателю (обычно после перевозки). Подтверждает факт оказания услуг, сумму НДС, выставленную продавцом.

Доверенность на груз для перевозчика

Оформляется на водителя как при внутренних, так и при международных перевозках. Выдается заказчиком услуг до момента погрузки. Обязательной формы не имеет, составляется самостоятельно, в произвольной форме. Цель - подтвердить право водителя перевозить груз от отправителя к получателю.

УПД

Документ объединяет функции счета-фактуры, накладной на отпуск (ТОРГ-12, М-15), передаточного акта для ОС (ф. ОС-1). При необходимости оформляется отправителем.

Для него можно разработать свою форму, взяв за основу рекомендованную версию из письма ФНС № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013. Использовать УПД могут все юрлица, ИП вне зависимости от режима налогообложения.

Различные сертификаты (качества, происхождения, фитосанитарные, проч.)

В перечень сопроводительных документов на товар могут также входить:

• сертификат качества товара - заверяет его соответствие действующим стандартам, требованиям по качеству;
• сертификат о происхождении товара - свидетельствует о происхождении данного товара (ст. 31 ТК ЕАЭС);
• сертификат фитосанитарный - оформляется, когда ввозят, вывозят продукцию растительного происхождения.

Итоги

При перевозке грузов оформляют целый пакет документов. Их перечень зависит от того, кто, что, куда, каким способом и кому перевозит. Данные документы оформляют и сохраняют на протяжении всего маршрута, подтверждая тем самым законность перемещения товаров.

Среди них могут быть не только финансовые документы (по оплате товаров, услуг), но и транспортные, разрешительного характера. Они могут быть связаны с качеством, безопасностью товаров, иными моментами. Подобные документы сопровождают перевозимые товары и называются товаросопроводительными.