Для чего нужна инвентаризация
При проведении инвентаризации руководство компании вправе получить достоверную информацию о наличии имущества и обязательств организации. Проверка может носить добровольный и обязательный характер.
Обязательный порядок проведения инвентаризационных процедур установлен по таким ситуациям:
- имущество подлежит продаже, выкупу или сдаче в аренду — в этом случае, например, уточняется объем имеющихся в наличии материалов;
- перед составлением годовой бухотчетности — кроме имущества, инвентаризация которого осуществлялась не ранее 1 октября отчетного года;
- смена материально ответственного сотрудника (на день приемки-передачи дел) — для разграничения зон ответственности между специалистами.
В основном, проведение инвентаризации направлено на сверку количества разных активов компании с показателями, зафиксированными в учете организации. Это необходимо, например, для оперативного подтверждения или опровержения случаев хищения, порчи и злоупотреблений имуществом.
Обязательная инвентаризация требуется и в случаях, когда имущество компании могло пострадать от стихийного бедствия (пожара, потопа и др.), связанного с экстремальными условиями. Необходимость в выведении достоверных остатков по всем группам активов и имеющихся обязательств возникает и перед оформлением ликвидационного (разделительного) баланса при намерении провести ликвидацию (реорганизацию) компании.
Общие цели инвентаризации сформулированы в п. 1.4 Методических указаний (утв. приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). Это, например:
- Выявление фактического наличия имущества организации, в том числе собственного и арендованного.
- Обнаружение и фиксация неучтенных объектов ОС, задолженностей.
- Проверка достоверности учетных данных — например, сравнение показателей бухучета с фактическим наличием имущества.
- Оценка полноты отражения в учете информации об обязательствах компании.
- Анализ соответствия нормативам хранения ТМЦ.
- Проверка соблюдения правил эксплуатации основных средств и НМА.
- Сопоставление установленных законодательством РФ стандартов с имеющимися на предприятии техническими условиями.
Однако, с 1 апреля 2025 года приказ Минфина № 49 утратит силу и начнет действовать ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация".
Задачи проведения инвентаризации
Задачи инвентаризации заключаются в сверке количественных и качественных показателей по имуществу и в оценке структуры обязательств. Перед инвентаризационной комиссией могут ставиться задачи по:
- определению того, соответствуют ли условия хранения активов (имущества) организации нормативным документам;
- выяснению того, соблюдаются ли в компании правила эксплуатации объектов ОС;
- выявлению списка объектов ОС, эксплуатацию которых рекомендуется прекратить по причине их несоответствия техническим требованиям или при крайней степени износа ОС;
- проверке обоснованности формирования задолженности, соблюдения порядка ее списания;
- анализу структуры резервов и иных статей бухбаланса.
Какие еще задачи могут ставиться перед инвентаризационной комиссией, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
Инвентаризация — это основной метод контроля за фактическим наличием имущества и иных ценностей на предприятии, а также, за имеющимися обязательствами. Ее главная цель — обеспечить достоверность реальных показателей и учетных данных.