Одной из форм декларирования дохода предпринимателя является декларация 4-НДФЛ. Узнаем, когда и кем она составляется, и поговорим об особенностях заполнения этой формы.
4-НДФЛ: когда и кто сдает
Представлять в ИФНС форму 4-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС № ММВ-7-3/768 от 27.12.2010, должны предприниматели, работающие на общем режиме налогообложения, а также частнопрактикующие лица (например, адвокаты). В отчете отражают предполагаемую, т. е планируемую сумму годового дохода предпринимателя, рассчитанную за минусом понесенных затрат. На основе указанных сведений инспектор ИФНС вычисляет суммы ежеквартальных авансов, необходимых к уплате.
Подать декларацию следует сразу после перехода на ОСНО, как только получен первый доход от осуществляемой деятельности (п. 7 ст. 227 НК). При необходимости, если суммы реального дохода существенно отличаются от задекларированного (на 50% в сторону уменьшения или увеличения), подают корректировочную форму 4-НДФЛ. Это нужно для уточнения величин авансовых платежей, подлежащих уплате в бюджет.
Кроме 4-НДФЛ бизнесмены на ОСНО обязаны представлять в ИФНС декларацию 3-НДФЛ по итогам отчетного года.
Форма 4-НДФЛ с 2018 года: бланк
Отчет 4-НДФЛ представляет собой одностраничный документ, в котором отражаются следующие сведения:
- ИНН предпринимателя;
- № корректировки (первичный – 0, уточняющие по порядку числового ряда – 1, 2, т.д.);
- Код ИФНС по месту жительства ИП;
- Период, за который отражен планируемый доход;
- Код плательщика – категория, к которой он относится. К примеру, ИП соответствует код 720, частнопрактикующим лицам – 730, адвокатам, учредившим собственный кабинет – 740;
- Код ОКТМО, т. е. код территории, где предприниматель ведет свою деятельность;
- ФИО предпринимателя;
- № его телефона;
- Величина предполагаемого дохода за год;
- При наличии подтверждающих документов заполняется поле для количества листов-приложений;
- Подтверждение достоверности информации осуществляется в разделе, расположенном в правом нижнем углу формы. При представлении декларации самим налогоплательщиком в отведенном поле проставляется шифр 1, строки ФИО не заполняются, указывается дата подачи и форму подписывает ИП. При удостоверении подлинности информации представителем бизнесмена проставляется шифр 2, в поле ФИО фиксируются его фамилия, имя и отчество полностью, а ниже указывается название документа, дающего ему полномочия представлять плательщика. Если представителем декларанта является предприятие, то в поле ФИО отражается ФИО представителя, на которого оформлена доверенность, а в строке «Наименование организации» фиксируется название компании и заверяется ее печатью и росписью доверенного лица.
Срок сдачи 4-НДФЛ
Оформленная декларация подается в ИФНС не позднее 5 рабочих дней по прошествии месяца со дня получения бизнесменом первого дохода. К примеру, ИП зарегистрировался 03.07.2018, первый доход получил 15.07.2018. Следовательно, представить 4-НДФЛ он обязан не позднее 20.08.2018 года. Законодателем не оговорены сроки подачи формы при смене режима налогообложения на основную систему, но на практике придерживаются правила представления отчета по факту получения первого дохода на ОСНО.
Не определены и сроки подачи уточняющих отчетов, поскольку их представление зависит от трансформаций величины доходов. Поэтому корректировки сдают лишь по факту наступивших изменений. В сущности, предпринимателю важно сдать необходимую корректировку при фактическом снижении или увеличении ранее заявленных доходов. На этом основании будет уменьшен или увеличен авансовый платеж по еще не наступившим срокам для уплаты НДФЛ.
Представить декларацию 4-НДФЛ можно, посетив налоговую лично или через представителя, отправив по почте заказным письмом с уведомлением о получении, либо передать по каналам интернет-связи.
Поскольку формой 4-НДФЛ декларируются не полученные, а лишь планируемые доходы, то непредставление документа в ИФНС не влечет наложения штрафных санкций. Получить штраф в сумме 200 руб. можно лишь за неподачу корректирующей формы в случае, когда по данным годовой 3-НДФЛ налоговиками будет определено значительное отклонение от заявленных ранее цифр дохода (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Как заполнить 4-НДФЛ
Порядок заполнения 4-НДФЛ, как и бланк декларации, утвержден приказом ФНС № ММВ-7-3/768. Руководствуясь указанными выше критериями, несложно самостоятельно заполнить этот документ.
Приведем пример
В связи со сменой вида деятельности, не подпадающего в список «упрощенных», предприниматель Ребров В.Н. перешел на ОСНО с начала 2018 года. Проанализировав размер предполагаемых доходов от производства и рассчитав их примерную «чистую» величину, т. е. уменьшив на планируемые затраты, Ребров В.Н. составил декларацию 4-НДФЛ, представив ее в территориальную инспекцию 9 февраля 2018. Рассчитывал размер дохода он на основе следующих данных:
В месяц ИП производит и продает 100 единиц изделий себестоимостью 5200 руб. Продажная цена одного изделия 7800 руб. В месяц планируемый облагаемый доход составляет 260 000 руб. ((7800 х 100) – (5200 х 100)).
За год плановый доход составит 3 120 000 руб. (260 000 х 12 мес.).
Образец заполнения 4-НДФЛ бизнесменом таков:
Если в процессе деятельности планы предпринимателя изменятся, например, из-за обстановки на рынке, и доходы станут существенно снижаться или увеличиваться, то ему предстоит скорректировать величину предполагаемых доходов, подав уточняющий вариант декларации 4-НДФЛ.