Журнал учета движения путевых листов
Изменения в правилах ведения путевых листов с марта 2023 года
Требования к оформлению путевых листов и их учету изменяются регулярно. Очередные законодательные трансформации применяются с 01.03.2023.
Нужно ли вести журнал путевых листов? Прямого ответа на этот вопрос нет. В приказе Минтранса, начавшем действовать с весны 2023 года, вообще не упоминается журнал учета путевых листов. Нет в нем и обязательного требования по организации такого вида учета на предприятии. Получается, что теперь ведение журнала – право компании/ИП, а не их обязанность.
Сколько продлится такой порядок, сказать сложно – действие приказа № 390 по задумкам Минтранса предусмотрено до 01.03.2029, но нет уверенности, что все произойдет по плану. К примеру, действие приказа № 368 было рассчитано на шесть лет (с 01.01.2021 до 01.01.2027) и в нем предусматривалась обязательность ведения журнала учета движения путевых листов, но с 01.03.2023 его отменили и обязанность по ведению журнала учета движения путевых листов превратилась в право.
Статья по теме: Как оформить путевой лист в электронном виде Согласно п. 9 ч. II Приказа Минтранса № 390 от 28.09.2022, путевой лист оформлять в 2023 г. можно на бумаге и в электронном виде. Как правильно это делать, обязателен ли электронный путевой лист в 2023 г., будем разбираться далее. ПодробнееДва способа ведения журнала учета движения путевых листов
С учетом ранее действовавших правил журнал регистрации путевых листов можно оформлять одним из способов:
Если собственники (владельцы) транспортных средств ведут такой журнал и не намерены от него отказываться, форму журнала, порядок заполнения и способ его ведения следует закрепить в локальном акте (приказе, распоряжении и т.п.).
Бланк и образец журнала учета движения путевых листов
За основу при разработке бланка журнала движения путевых листов можно взять привычную и давно применяемую унифицированную форму 8:
Заполненный образец журнала учета путевых листов:
Скачать образецПри разработке собственной формы журнала из таблицы можно исключить ненужные графы и/или добавить новые поля для отражения дополнительной информации.
Если, примеру, на предприятии отсутствует диспетчер, а путевой лист водитель напрямую сдает в бухгалтерию, в журнал учета движения путевых листов эту графу можно не включать.
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа или его составление с нарушениями, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как заполнить журнал учета путевых листов
Инструкцию по заполнению журнала каждая компания и ИП разрабатывает самостоятельно исходя из структуры бланка и набора данных, подлежащих фиксации.
Порядок заполнения журнала может предусматривать такие правила:
Если в компании принято изготавливать журнал учета движения путевых листов формы 8 или самостоятельно разработанной формы типографским способом, то все листы печатаются по единому образцу и брошюруются, как правило в один журнал с числом листов 50 и более (или в ином объеме по согласованию с заказчиком).
Итоги
С марта 2023 года журнал учета путевых листов оформлять необязательно. Законодательство не запрещает фиксировать движение путевых листов в таком журнале, поэтому можно продолжать оформлять его в прежнем порядке.
