Что делать при изменении кодов ОКВЭД
Менять коды ОКВЭД требуется, по сути, в двух основных случаях. Первый – когда осуществляемая деятельность не соответствует кодам, которые содержит ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Второй – если налогоплательщик собирается заниматься новой деятельностью, и она не указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Во всех случаях ИП, организация должна информировать об изменениях ИФНС. Если при осуществлении деятельности меняется вид деятельности, то заявить об этом в ИФНС следует на протяжении 7 раб. дней. Отсчет ведется со дня изменения, как этого требует п. 5 ст. 5 ФЗ № 129 от 08.08.2001 (послед. ред. - 26.03.2022).
Несоответствие кодов может обернуться штрафом для налогоплательщика (5 000 – 10 000 р. по ст. 14.25 КоАП). Поэтому информировать ИФНС нужно обязательно и, что немаловажно, вовремя. Нельзя допускать, к примеру, ситуации, когда организация зарегистрировалась как строительная, а сама продает строительные материалы.
Подача документов
С целью регистрации изменений кодов ОКВЭД в ИФНС подают документы в порядке, установленном ст. 9 ФЗ № 129. Для ИП – это заявление Р24001 (Прил. 9), для юрлица (если без изменения Устава) – заявление Р13014 (Прил. 4), утв. Приказом ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 (послед. ред. - 01.11.2021). Способы подачи:
- прямо в ИФНС;
- посредством МФЦ;
- через нотариат;
- по почте, соответствующим отправлением с объявленной ценностью, описью;
- электронным документом, который заверен УКЭП (на портале Госуслуг либо через личный кабинет плательщика).
Быстрая регистрация
Онлайн подача документов – самый быстрый способ решения вопроса. Электронная регистрация изменений благодаря технологиям искусственного интеллекта вдвойне убыстряет весь процесс.
ИФНС, получив электронные документы, зарегистрирует изменения по кодам ОКВЭД за 1 - максимум 3 раб. дня. При подаче документов на бумажном носителе (остальными способами) срок регистрации увеличивается до 5 рабочих дней.
Особенности регистрации измененных кодов для юрлиц и ИП
Таким образом, внесение изменений в коды ОКВЭД и регистрация их в ИФНС для ИП и организаций проходит по одной схеме:
- Заполнение заявления по соответствующей форме.
- Подача его в ИФНС любым доступным способом.
- Результат, когда ИФНС вносит изменения по кодам в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и высылает лист записи с измененными кодами заявителю.
Порядок изменения кодов для юрлица несколько отличается. Если Устав не содержит указания на конкретные коды ОКВЭД, а включает формулировку «и иные виды деятельности», то менять в нем ничего не требуется. Тогда нужно действовать по общей схеме, так, как описано выше. Если же в Уставе юрлица список видов деятельности ограничен, подобной формулировки с указанием на иные виды деятельности нет, то тогда нужно:
- Привносить изменения в Устав на основании решения единственного учредителя либо протокола собрания учредителей. Т. е. подготовить новую редакцию Устава либо составить отдельный документ с изменениями о видах деятельности, добавив нужные виды, формулировку «и иные виды деятельности».
- Заполнить то же заявление Р13014, затем, заплатив госпошлину 800 р., подать его в ИФНС (при подаче электронного заявления, а также через МФЦ, нотариат госпошлину не платят). Вместе с ним – решение одного учредителя (протокол собрания), измененный Устав и квитанцию с оплаченной госпошлиной.
Если при первой подаче документов ИФНС изменения не зарегистрирует, заявитель (юрлицо) на протяжении 3 мес. может устранить недочеты и подать документы повторно, но уже без оплаты госпошлины.
