Нужен ли путевой лист самозанятому водителю?

Нужен ли путевой лист самозанятому водителю?

Да, путевой лист (ПЛ) нужен самозанятому лицу, в том числе не ИП, которое занимается перевозкой пассажиров и багажа на легковом такси.
Перечень всех категорий лиц, которые должны оформлять ПЛ, приведен в п. 4 раздела I Приказ Минтранса РФ от 28 сентября 2022 года № 390. Туда входят юридические лица, ИП и физлица на легковом такси.

Основное назначение путевого листа – документальное подтверждение факта перевозки. Он является основанием для начисления зарплаты водителю, списания расходов на топливо, электроэнергию, обслуживание автомобиля и другие издержки, а также необходим для контроля за перемещением транспортного средства.

Какие риски несет организация, если на время болезни или отпуска штатного водителя планирует привлечь для управления грузовым автомобилем самозанятого? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.

Правила оформления путевого листа самозанятым

При работе с ПЛ необходимо помнить про следующие базовые правила, которые закреплены в упомянутом выше нормативном акте:

• Документ может быть подготовлен на бумажном носителе или в электронном виде.
• Собственник транспорта должен составлять ПЛ для каждой машины, используемой для перевозки пассажиров, багажа или грузов в городском, пригородном или междугородном сообщении.
• Если транспорт был передан в аренду с экипажем, то обязанность по оформлению путевого листа возлагается на арендодателя.
• Документ должен быть подготовлен до момента выезда машины на линию.

Какой бланк использовать для оформления путевого листа самозанятому?

Сегодня нет единого шаблона путевого листа. Самозанятый может разработать эту форму самостоятельно. За основу можно взять универсальный путевой лист, утвержденный Пост. Госкомстата РФ № 78, – форму № 3. Для легкового такси подойдет форма № 4.

Главное требование: в документ должны быть включены все обязательные пункты. Минимальный набор реквизитов закреплен Приказом Минтранса РФ № 390. Что обязательно должно быть указано:

• срок действия листа;
• сведения о лице, оформившем лист (собственнике/владельце ТС);
• данные ТС;
• данные водителя;
• вид перевозки и сообщения.

Подробные комментарии по заполнения путевого листа также прописаны в этом приказе.

Особенности электронных путевых листов

При использовании электронных ПЛ создавать собственную форму документа не требуется. Они формируются через специальный сервис в строгом соответствии с форматом, установленным приказом ФНС РФ от 17 февраля 2023 года № ЕД-7-26/116@.

На этапе подготовки документа необходимо будет заполнить определенные поля в форме. Регламент передачи данных в ГИС утвержден Пост. Прав. РФ от 21 мая 2022 года № 93.

Когда путевой лист не нужен

Путевой лист не нужен при личных поездках, в рамках которых перевозка грузов или людей не осуществляется как услуга (например, если вы едете по своим делам).

По вопросу, нужен ли путевой лист самозанятому вообще, следует понимать, что сам по себе статус «самозанятый» не предполагает наличия этого документа. ПЛ нужен, только когда осуществляется деятельность по перевозке.

Еще одна ситуация, когда путевой лист можно не оформлять: транспортное средство работает исключительно в пределах территории предприятия. В качестве примера можно привести работу на автопогрузчике, который используется только на складе организации.

Заключение

Таким образом, ответ на вопрос, нужен ли путевой лист самозанятому водителю, положительный. Если физлицо работает на легковом такси, то оно обязано составлять ПЛ. Этот документ служит официальным подтверждением факта осуществления перевозки и необходим для легализации деятельности, списания расходов и контроля за использованием транспортного средства. Требование распространяется на всех, кто оказывает услуги перевозки, независимо от организационно-правового статуса.

Путевой лист может быть составлен как на бумаге, так и в электронном виде с использованием специального сервиса. Шаблон документа можно разработать «под себя», но включить в него все обязательные реквизиты. Игнорирование этого требования создает риски при взаимодействии с контролирующими органами, поэтому лучше не допускать ошибок.