Как аннулировать чек в 1С 8.3 Бухгалтерия?

Ситуация, при которой можно аннулировать чеки при работе на ККТ

Аннулирование чека подразумевает отмену операции «Приход» либо «Расход». Если исходить из этого, то отменить его можно, когда он еще не пробит (не закрыт), т. е. расчет по факту не произведен. Тогда нужно:

• отменить оформляемую кассовую операцию до окончания продажи (оплаты), нажав соответствующие кнопки на кассовом аппарате;

Например, если кассир вместо 2000 р. по ошибке указал 3000 р., то, чтобы аннулировать чек, нужно попросту кнопками на ККТ отменить операцию.

• после отмены можно начать новую операцию.

Таким образом, во всех случаях при еще не пробитом на ККТ чеке нужно отменять операцию. Отмена может производиться разными кнопками (способами), так как сам процесс зависит от вида аппарата.

Данная ситуация отчасти позволяет понять, как аннулировать чек в 1С 8.3 «Бухгалтерия». Отменить его в программе можно до момента проведения (закрытия) при работе с программой!

Так, аннулирование (отмена) несформированного (непробитого) чека производится по соответствующей кнопке: например, «аннулировать».

Пример отмены операции (аннулирования) на Элвес-МФ (Штрих-М)

Согласно инструкции по применению данного аппарата, аннуляция чека возможна только в том случае, если он не закрыт. Закрывают его на данном аппарате при помощи клавиши «ИТ». Чтобы полностью его отменить, нужно сначала нажать клавишу «РЕ», после чего на экране появится «С-00». Тогда следует нажать «00», после чего на экране появится «0.00». Далее можно будет продолжить работу на аппарате.

Корректировка ошибочно пробитых чеков при работе с 1С

Ошибки в пробитых чеках исправляют при помощи чека коррекции, если используется версия ФФД 1.1 либо 1.2. Например, когда при продаже товара кассир пробил неверную сумму либо вообще ничего не пробил из-за сбоя в работе кассового аппарата. Правка ошибок подобным способом допускается только в отсутствие покупателя.

Правила для подобной корректировки устанавливает п. 4 ст. 4.3. ФЗ № 54 от 22.05.2003. Особенности формирования корректирующих чековых документов разъясняет ФНС в письме № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018. К вопросу о том, как аннулировать чек в 1С, следует добавить, что для исправления «чековых» ошибок обычно используют документ «Кассовые чеки коррекции» двух видов: «Коррекция прихода» и «Коррекция расхода».

Если же используется версия ФФД 1.05, то чек аннулируют через возврат, после которого оформляют новый. Корректирующий чек в этом случае не применяют.

Обращаем также внимание: при формировании чеков функционал программы «1С:Бухгалтерия» позволяет просматривать его состав, вносить изменения до момента печати!

Отдельные нюансы

Аннулирование и возврат чековых документов - это не одно и то же. В первом случае, при аннулировании, речь идет об отмене операции до момента ее проведения (совершения). Оформлять какие-либо дополнительные документы для этого не требуется, а на складские остатки продукции это тоже никак не влияет.

Во втором случае, при возврате, все действия выполняются после выполненной операции. То есть товар уже продан и оплачен. Здесь для его возврата нужно составлять акт возврата реализованного товара, что, несомненно, повлияет на продукцию, которая хранится на складе.