Должен ли ИП сдавать отчет в военкомат?

Особенности трудоустройства и воинский учет

Поднимаемый вопрос актуален еще потому, что при оформлении на работу по ст. 65 ТК соискатель должен предоставить целый пакет обязательных документов. Среди них есть и документы воинского учета, которые должны предъявлять призывники и военнообязанные граждане. Эти документы являются основанием для ведения ВУ в организациях.

Данная норма распространяется в равной степени на организации, ИП. Поэтому получается, что ИП, который принимает на работу призывника либо военнообязанного, должен потребовать от них документы по ВУ. То есть соответствующее удостоверение у призывника либо военный билет (временное удостоверение, справку) у военнообязанного соискателя. Это, пожалуй, единственное обстоятельство, связывающее нанимателя – ИП и военный учет, так как вести ВУ по «военной» нормативно-правовой базе он не обязан. Но нужно ли ИП отчитываться в военкомате, если у соискателя нет документа ВУ?

Для сведения – позиция Минтруда

Примечательно: если соискатель не предъявит по каким-то причинам документа ВУ при трудоустройстве, на работу его все равно должны оформить. Сам факт отсутствия военного билета не основание для отказа в работе. Поэтому на работу без документа ВУ примут. Об этом же свидетельствуют разъяснения Минтруда в письме № 14-6/В-960 от 14.08.2023.

Ведомство обращает внимание на то, что отсутствие такого документа при оформлении на работу по трудовому законодательству не может исключать саму возможность трудоустройства. Но при отсутствии того же военного билета кадровый работник должен сообщить за 2 недели в военкомат об обнаружении человека, который обязан стоять на учете, но не стоит.

Что делать ИП, если у него работает призывник либо военнообязанный

С учетом сказанного выше, а также пп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ № 61 и п. 7 ст. 8 ФЗ № 53 можно сделать следующие выводы:

1. Обязанность по ведению ВУ распространяется исключительно на органы госвласти, юрлиц и их ответственных должностных лиц.

2. ИП может принять на работу человека и без документа ВУ. Но при этом:

• сдавать отчетность ИП в военкомат не должен, так как он не ведет военный учет и, соответственно, никто не вправе требовать от него этого;
• ИП не привлекается к ответственности по КоАП за нарушения по ВУ;
• вести учет он может только на добровольной основе.

Напомним: организации обязаны периодически в установленные сроки направлять в военкоматы определенные документы. Среди них – карточки ВУ, форма № 18, а также отчеты о работающих и забронированных (пребывающих в запасе) по ф. № 6, данные по обеспеченности трудовыми ресурсами по ф. № 19, информация о трудоустроенных и уволенных военнообязанных. ИП делать это не обязаны!