Что такое конфиденциальная информация?
Конфиденциальность – это требование не передавать данные третьим лицам без согласия их обладателя (понятие дано в законе «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ)
Требование конфиденциальности обязательно для всех лиц, получивших доступ к информации с ограниченным доступом.
Перечень данных конфиденциального характера утвержден Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188. Он действует по сегодняшний день и включает следующие сведения:
- о частной жизни человека (факты, события, обстоятельства) – данные, идентифицирующие личность (кроме информации, подлежащей распространению в СМИ в соответствии с законом);
- тайна следствия и судопроизводства;
- служебные сведения, к которым ограничен доступ органами госвласти;
- данные о профессиональной деятельности (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений и т.д.);
- о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца (эти данные защищены законом до момента обнародования официальной информации о них);
- данные в личных делах осужденных и информация о принудительном исполнении судебных актов, актов иных органов и должностных лиц (за исключением общедоступных сведений, перечисленных в ФЗ «Об исполнительном производстве»).
Кроме того, статус конфиденциальной может присвоить информации ее обладатель и закрепить в документах. Например:
- в договоре можно оговорить статус конфиденциальности содержания договора, расчетов по сделкам,
- в локальных документах организации (например, Правила ВТР, Положение о конфиденциальной информации) можно предусмотреть, что сведения, полученные во время исполнения должностных обязанностей являются конциденциальными, и работник не имеет права их разглашать.
О защите конфиденциальной информации говорят ряд законов (ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и другие). Кроме того, в организациях для ограничения доступа к таким сведениям ведутся журналы учета их носителей, устанавливаются правила их передачи внутри компании и за ее пределы, назначаются ответственные лица, проводятся инструктажи.
Важно! Если внутренней инормации присвоен статус конфиденциальной, это важно оформить грифами ("коммерческая тайна", "конциденциально") и обеспечить режим ограниченного доступа к сведениям. В противном случае не дастся привлечь разгласившего информацию нарушителя тайны к ответственности.