Журнал учета посетителей

Журнал учета посетителей, как правило, ведет служба безопасности в целях противодействия террористической деятельности, охраны порядка, борьбы с хищениями. Обязательной формы журнала нет, но существует рекомендованный бланк, которым можно пользоваться.

Нормативная основа применения журнала учета посетителей

Согласно Национального стандарта РФ ГОСТ Р 71932-2025 (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 22.01.2025 N 22-ст) каждый пост охраны на предприятии должен иметь определенный перечень документации. В списке для применения поименован, в том числе, журнал учета и регистрации посетителей. Стандарт об охранной деятельности носит рекомендательный характер, в нем приведена примерная форма журнала.

Бланк журнала содержится в приложении Ж к стандарту. Его используют для записи сведений о всех входящих и выходящих людях. Компаниям, надлежаще организующим обеспечение безопасности на территории предприятия рекомендуется придерживаться указанного стандарта и применять соответствующие формы.

Порядок заполнения журнала учета посетителей

Строгой инструкции к рекомендованной форме журнала нет, но он достаточно прост и понятен и его заполняют с учетом наименования полей формы. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Журнал состоит из обложки (лицевой стороны) и листов с таблицами. Общий порядок заполнения:

• Наименование объекта охраны, дата начала и окончания ведения журнала;
• Табличная часть:
  • Номер записи;
  • Дата посещения;
  • Фамилия и инициалы посетителя;
  • Наименование документа, удостоверяющего личность;
  • ФИО и должность лица, к которому прибыл;
  • Время прибытия;
  • Время убытия;
  • Поле для примечаний.

На каждом листе ставится подпись ответственного за ведение лица.