Справка о выполненных работах ЭСМ-7
Несмотря на необязательность формы многие подрядные организации до сих пор используют ЭСМ-7. При ее оформлении по действующей ранее форме пользуются старыми инструкциями и устоявшимися обычаями делового оборота.
Нормативная база справки о выполненных работах ЭСМ-7
Форма ЭСМ-7 «Справка для расчётов за выполненные работы (услуги)» была утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Изначально она была обязательной, но с 2013 года (согласно Информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012) унифицированные формы стали рекомендательными.
Компания вправе разработать собственную форму справки, но есть важное условие: в ней должны присутствовать все обязательные реквизиты первичного учётного документа из п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Среди них:
- наименование документа;
- дата составления;
- название компании;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величины измерений (натуральные и денежные);
- должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой.
Но часто это нецелесообразно и на практике компании до сих пор применяют типовую форму ЭСМ-7.
С юридической точки зрения ЭСМ-7 служит доказательством факта выполнения работ с использованием спецтехники и обосновывает расходы заказчика. Экономический смысл справки обеспечивает прозрачность расчётов между исполнителем и заказчиком. Она связывает фактическое время работы машины (которое фиксируется в первичных документах вроде ЭСМ-2 или ЭСМ-1) с денежным выражением услуги.
Форма и порядок заполнения справки о выполненных работах ЭСМ-7
При заполнении справки лучше ориентироваться на старые инструкции из Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. На каждый путевой лист (ЭСМ-2) или рапорт (ЭСМ-1; ЭСМ-3) работы машины выписывается отдельная справка ЭСМ-7. Справку заполняют в 1 экземпляре. Порядок оформления следующий:
- Титульная часть:
- Номер справки (по внутренней нумерации);
- Дату составления.
- Данные об исполнителе: наименование; адрес; телефон;
- Код ОКПО (при наличии).
- Данные заказчика.
- Для объекта работ пропишите его наименование и адрес.
- Сведения о технике и периоде работ:
- наименование и марку машины, её государственный номерной знак.
- ФИО машиниста (машинистов);
- код вида операции и фактический период работы (даты начала и окончания).
- Таблица с работами, построчно заполняют столбцы:
- наименование работы и её код;
- количество отработанных машино-часов;
- стоимость одного машино-часа;
- общая стоимость по строке.
Если работа велась по дням с разным объёмом; каждую позицию можно детализировать отдельно
- Итоги табличной части и особые отметки. В конце таблицы подведите общие итоги: суммарное количество машино-часов, общую стоимость работ. Отдельно выделите строку для отражения простоев по вине заказчика. Затем укажите сумму НДС (с учётом вашей системы налогообложения и условий договора) и итоговую сумму с учётом НДС;
- Ниже таблицы прописью укажите общее количество отработанных машино-часов.
Справку подписывают уполномоченные представители заказчика и исполнителя. Рядом с подписью обязательно укажите должность и расшифровку (фамилию и инициалы). Если представитель действует по доверенности, впишите её реквизиты. Если организация использует печать, справку следует заверить оттиском печати заказчика.
