Протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

Кратко о составлении промежуточного баланса при ликвидации юрлица

Единый порядок ликвидации юрлица предусматривает составление и утверждение промежуточного ликвидационного баланса (ст. 63 ГК). Этим вопросом занимается ликвидационная комиссия тогда, когда заканчивается срок, в течение которого предъявляют требования кредиторы.

Промежуточный ликвидационный баланс, о котором идет речь, – обязательный документ при ликвидации, хотя в ИФНС его не предоставляют. Он позволяет выяснить реальное финансовое положение юрлица, включает (п. 2 ст. 63 ГК):

• данные о составе имущества;
• претензии кредиторов с итогами их рассмотрения;
• исполненные требования по судебным решениям.

Составить его можно произвольно либо по рекомендованной ФНС форме (письмо № ВД-4-1/24013@ от 25.11.2019).

Как составить ликвидационный бухгалтерский баланс, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Составленный документ обычно утверждают учредители (участники) юрлица на общем собрании. Решение принимается путем голосования, большинством голосов. Результаты собрания при этом протоколируются.

Если в компании один учредитель, то протокол утверждается единоличным решением учредителя. Но ни протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, ни решение единственного учредителя в ФНС не предоставляется.

Протокол общего собрания об утверждении баланса при ликвидации ООО

Утверждение ликвидационных балансов входит в компетенцию общего собрания участников (ООО). На это указывает ст. 23 ФЗ № 14 от 08.02.1998 (послед. ред. – 31.07.2025). Поэтому, чтобы утвердить промежуточный (при ликвидации ООО), нужно провести заседание общего собрания. Порядок проведения, документирования его результатов стандартный, регламентируется ст. 37, 38.2 ФЗ № 14.

Форма, состав сведений протокола

Протокол – итоговый подтверждающий документ проведенного заседания. Его можно оформить в электронном виде и на бумаге. Электронную версию нужно подписать УКЭП.

При утверждении промежуточного ликвидационного баланса оформляют его обычным порядком (применительно к п. 2 ст. 38.2 ФЗ № 14). Указывают следующие обязательные сведения:

• когда, где проводилось заседание;
• повестка дня (в рассматриваемой ситуации – утверждение соответствующего ликвидационного баланса);
• данные тех, кто присутствовал на заседании (количество голосов, которыми обладали те, кто участвовал в заседании);
• кто, с чем выступал;
• данные по голосованию (количество проголосовавших «за», «против», а также воздержавшихся);
• кто подсчитывал голоса, подписывал протокол.

Таким образом, составляют протокол в произвольной форме, но предусматривают сведения, перечисленные выше. У документа, соответственно, должно быть название, номер. В нем также должны фигурировать реквизиты юрлица. Подписантом во всех случаях является председательствующее лицо. После оформления, подписания на протяжении 10 дн. его копию нужно направить всем участникам общества.

Пример протокола с условными данными

На заседании общего собрания участников новосибирской компании ООО «Экспо» 07.10.2025 утвержден промежуточный ликвидационный баланс. Присутствовали следующие лица: Ивин Тарас Олегович (он же председатель собрания), Вотяков Егор Матвеевич, секретарь Яблочкова Зинаида Генриховна.

По повестке дня с предложением утвердить баланс выступал Ивин Т. О. В итоге участниками ООО «Экспо» единогласно принято решение о его утверждении. Принятое решение соответствующим образом запротоколировано.

Образец протокола об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

Общество с ограниченной ответственностью «Экспо»

--------------------

Протокол № 2

общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Экспо»

г. Новосибирск 07.10.2025

Форма проведения: очная (заседание)

Место проведения: 630114, г. Новосибирск, ул. Востокова, д. 1

Время проведения: 07.10.2025, с 13:00 до 13:30

Общее количество участников: 2

Председатель собрания: Ивин Тарас Олегович

Секретарь собрания: Яблочкова Зинаида Генриховна

На заседании присутствовали два участника ООО «Экспо»:

1. Ивин Тарас Олегович (паспорт гражданина РФ 1111 666666, выдан 11.01.2011 отделом УФМС России по Новосибирской обл. в Калининском р-не г. Новосибирска). Доля в УК – 50 %.
2. Вотяков Егор Матвеевич (паспорт гражданина РФ 1414 161616, выдан 28.05.2010 отделом УФМС России по Новосибирской обл. в Кировском р-не г. Новосибирска), доля в УК – 50 %.

Общее собрание имеет право принимать решения по повестке дня. Ответственный за ведение протокола, подсчет голосов – Яблочкова З. Г.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса.

По вопросу повестки дня заслушали выступление Ивина Т. О., который предложил утвердить промежуточный ликвидационный баланс.

Голосовали:

«За» – 2.

«Против» – 0.

«Воздержались» – 0.

Постановили: утвердить составленный промежуточный ликвидационный баланс.

Приложение:

1. Ликвидационный баланс (промежуточный).

Председательствующий: ____________ /Ивин Т. О./

Секретарь: ____________ /Яблочкова З. Г./

Скачать образец протокола