Инструкция по делопроизводству в школе

Инструкция по делопроизводству регламентирует порядок создания, обработки, передачи между подразделениями документов и процедуру их хранения. Обязательных для применениями школами инструкций нет, учебные заведения составляют их самостоятельно. В качестве основы для составления можно использовать:

• Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018);
• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).

Помочь в разработке может Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44 "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". Ориентировочная структура документа:

• Наименование организации, дата и номер документа;
• Общие положения: сфера применения, цели инструкции, положения законодательства на которых она основана;
• Основные понятия;
• Прием, учет, отправка и получение корреспонденции;
• Порядок оформления служебных документов в образовательном учреждении;
• Требования к оформлению организационно-распорядительных документов;
• Составление номенклатуры и формирование дел;
• Подготовка документов к хранению;
• Порядок обращения с бланками;
• Применение печати учреждения.

Готовый документ утверждает руководитель учебного учреждения.