Проверка функциональности
Для понимания того, имеется ли возможность вести учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно проверить функциональность программного продукта. Для этого следует зайти в пункт меню «Администрирование», выбрать «Настройки программы» и проверить, активна ли функция учета «Производство».
Программа предлагает два основных варианта:
- для производственных компаний;
- для организаций, выполняющих строительные работы.
Полный интерфейс учета производства включает в себя:
- учет незавершенного производства в 1С;
- учет переработки давальческого сырья;
- учет полуфабрикатов собственного производства в 1С 8.3;
- настройку учета производства;
- учет услуг.
После основных настроек можно приступать к дальнейшим шагам.
Настройка учетной политики в отношении учета производства в 1С
Для этого нужно использовать пункт меню «Главное». Здесь выбирается пункт «Учетная политика».
На этом этапе важно выбрать способ оценки материальных запасов. Предлагается два варианта:
- ФИФО;
- по средней стоимости.
В одном из пунктов нужно поставить галочку.
Поступление ТМЦ
Процесс производства не может состояться, если для этого нет сырья, материалов. Поэтому производственный цикл начинается с приобретения ТМЦ. В программе для этого предусмотрен документ «Поступление товаров». Он находится в меню «Покупки».
Рассмотрим процесс производства на примере:
ООО «Лабиринт» производит кондитерскую продукцию, в том числе печенье «Сюрприз». Для его изготовления потребуются:
- сахар;
- мука;
- разрыхлитель;
- яичный порошок.
В организацию поступило сырье для производства печенья:
В программе сырье будет списываться по средней цене или ФИФО в зависимости от того, какие условия выставлены в настройках. В нашем примере выставлена настройка «по средней цене». Как это выглядит?
Пример. В компанию поступило три партии сахара:
- 1 – 50 кг по 35 р.
- 2 – 40 кг по 30 р.
- 3 – 20 кг по 42 р.
На момент списания материалов в производство средняя цена рассчитывается так: ((35 × 50) + (40 × 30) + (20 × 42)) / 110 = (1750 + 1200 + 840) / 110 = 34 р. 45 коп.
Документы для учета производства продукции в 1С
Для списания израсходованных материалов применяется документ «Требование-накладная». Он находится в меню «Производство», в одноименной вкладке.
В данном документе заполняются:
- Номер и дата.
- Вид операции. Программа предлагает два варианта: один - «использование материалов». Это подразумевает использование материальных ценностей в производстве. Другой вариант – «передача сотруднику». При учете производственного процесса эта функция неактуальна.
- Цель расхода. Самый подходящий вариант – «Расходы на производство». Это обобщенная формулировка. Здесь можно добавить в словарь позицию по каждому виду или единицы продукции. Если выбрать вариант «расходы на единицу продукции», то можно рассчитать сумму материальных затрат на единичное изделие. Это удобно при изготовлении продукции по индивидуальным заказам.
- В таблице имеются две вкладки: «Материалы» и «Материалы заказчика». В первом случае выбираются позиции из материалов, являющихся собственностью компании, во втором – давальческое сырье.
В таблице выбирается наименование номенклатуры, количество. Счет учета «встает» автоматически. По кнопке «Дебет/Кредит» можно просмотреть проводки.
Как отражать в бухгалтерском учете незавершенное производство, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Другой документ, который используется при учете производства, - «отчет производства за смену. В форме нужно заполнить:
- Дату и номер.
- Счет затрат. Для учета производства используется счет 20.
В табличной части вводятся:
- название продукции из соответствующего справочника;
- количество выпущенной продукции за смену;
- счет учета.
Здесь необходимо также ввести спецификацию.
Это еще один документ, который позволяет списывать израсходованное сырье.
Из документа «Отчет о производстве» можно распечатать:
- накладную на передачу продукции;
- отчет о производстве;
- услуги, оказанные в рамках собственной компании.
После проведения всех документов, касающихся производственного цикла, программа автоматически рассчитает фактическую себестоимость.
Расчет фактической себестоимости
Для расчета фактической себестоимости нужно сделать закрытие месяца. Операция находится в меню «Операции». Расчет производится автоматически. Для этого нужно создать новую операцию, обозначить период, за который делается закрытие месяца.
В отношении себестоимости предусмотрен блок «закрытие 20, 23, 25, 26».
Если операции выполнялись без соблюдения хронологической последовательности, то рекомендуется выполнить повторное проведение документов.
Ошибки в расчете себестоимости чаще всего возникают, если поступление сырья проведено позже, чем был сформирован отчет о производстве. Причем неважно, правильно ли указана дата документа. Роль играет факт проведения. Для исправления ошибки нужно проверить хронологию и сделать групповое повторное проведение документов за период.
Коротко о главном
Автоматизировать процесс учета производства позволяет программа 1С Бухгалтерия. Изначально нужно определиться, позволяет ли это сделать функционал программного продукта. Для фиксации стадий производственного цикла предназначены отдельные документы. Фактическая себестоимость рассчитывается при закрытии месяца.
