Компании, связанные партнерскими обязательствами с зарубежными фирмами, обязательно сталкиваются с расчетами в валюте. Но, поскольку, бухгалтерский учет отечественными организациями осуществляется в рублях, то необходимо проводить оценку валютной массы по заключенным договорам в рублевом эквиваленте. Именно на этапе расчета соотношения национальной и иностранной валюты возникают курсовые разницы. В бухгалтерском учете действуют определенные правила пересчета, применение которых определяется ПБУ 3/2006 от 27.11.2006 № 154н. Рассмотрим основные требования, предъявляемые к учету валютных операций курсовых разниц.
Суммовые и курсовые разницы: в чем разница
До 2015 года в НК РФ существовало понятие «суммовые разницы». Они образовывались тогда, когда задолженность по договору выставлялась в валюте, а оплата по нему производилась в рублях. Курсовые разницы определялись при отражении задолженности и последующей оплате операции в иностранной валюте.
С 2015 года определение «суммовая разница в бухгалтерском учете» упразднено законодателем, а любая разница, связанная с проведением валютных операций, считается курсовой.
Особенности осуществления валютных операций
Итак, в бухучете все операции фиксируются в рублях, и на это не влияет, в какой валюте фактически они производились. Перевод валютных сумм в рубли осуществляется по официальному курсу ЦБ на определенную дату, которая различается в зависимости от ситуации. Например:
- На дату проведения операции, когда фиксируется стоимость принятого к учету имущества, запасов или денежных средств;
- На отчетную дату, когда оцениваются валютные активы и обязательства фирмы;
- На дату платежа, для признания валютного дохода, поступления/выплаты аванса;
- На дату утверждения авансового отчета по командировке за рубеж.
Итак, всегда определяется несколько временных точек, когда следует пересчитать имеющуюся в компании валюту. Это и ведет к образованию курсовых разниц, так как курс валют на разные даты изменяется. К примеру, организация приобрела импортное оборудование, приняла к учету 10 апреля по курсу ЦБ, а оплату произвела 20-го апреля, и курс на эту дату был уже другим.
Разница, возникающая из-за колебания курса валют на разные даты, называется курсовой, и может быть положительной, т. е. увеличивающей доходы предприятия так и отрицательной, т.е. снижающей их.
Отражение курсовых разниц в бухгалтерском учете
Познакомившись с основными правилами оценки валютных активов и обязательств, перейдем к учету курсовых разниц. В зависимости от места возникновения разниц, задействуются такие балансовые счета: 50, 52, 55, 57, 60, 62, 66, 67, 76, 91. Причем счет прочих доходов и расходов является основным, отражающим результат от произведенных операций в валюте.
В бухгалтерском учете по дебету сч. 91отражаются отрицательные разницы, по кредиту – положительные. Итоговая разница за отчетный период влияет на финансовый результат, в который, впрочем, не входит разница, рассчитываемая по вкладам учредителей. Она возникает во временном отрезке на момент принятия решения о валютном взносе и дате внесения. Образованные при этом суммы влияют на величину добавочного капитала фирмы.
По аналогии с бухучетом, в налоговом отрицательные разницы фиксируются во внереализационных расходах, положительные – во внереализационных доходах.
Как посчитать курсовую разницу
Рассмотрим, возникают ли курсовые разницы при покупке валюты, на примере.
Пример
Компания «Перун» оформила и отправила в банк 14 августа поручение на приобретение 5000 долл. у иностранного партнера для покупки инструмента. Операция была проведена в тот же день: банк списал с расчетного счета фирмы 304 000 руб. Приобретена валюта 17 августа по курсу 60,65 руб. за 1 долл. На сумму 303 250 руб. Излишне списанную сумму банк вернул на рублевый счет.
За покупку долларов банком установлена комиссия 0,2% от суммы покупки. Их банк списал с рублевого счета в день покупки валюты.
Курс ЦБ РФ на 17 августа составил 59,65 руб./долл.
Отражение операций у покупателя: проводки:
Дата |
Операция |
Сумма |
Д/т |
К/т |
14.08 |
Отражен резерв на покупку валюты |
304 000 |
57 (76) |
51 |
17.08 |
Зачислена приобретенная по курсу ЦБ (59,65 руб./1 долл.) валюта |
298 250 |
52 |
57(76) |
17.08 |
Возврат неиспользованной суммы на р/с (304 000 – 298 250) |
5750 |
51 |
57(76) |
17.08 |
Расход от покупки валюты по курсу, превышающему курс ЦБ (5000 х (60,65 – 59,65) |
5000 |
91 |
57(76) |
17.08 |
Комиссия банка за покупку (0,2 х 5000 х 60,65) |
6065 |
91 |
51 |
Из представленного примера видно, что курсовых разниц при покупке валюты не возникает. Сумма 5000 руб. является только разницей в курсах ЦБ и банка, обслуживающего фирму, и никак не связана с изменением валютного курса на разные даты, хотя отражается как отрицательная курсовая разница по дебету сч. 91
Конец отчетного периода: как рассчитать курсовую разницу
Пример продолжаем:
Допустим, что первоначальное решение о покупке оборудования было изменено, и валюта осталась на счете. По окончании отчетного периода необходимо рассчитать курсовую разницу, и на этом этапе уже имеются две даты с различными курсами: на дату приобретения долларов и конец квартала.
Добавим исходные данные: курс ЦБ на 30 сентября составил 65,10 руб./долл. Поскольку курс доллара увеличился, то и сумма в рублевом выражении также выросла.
Дата |
Операция |
Сумма |
Д/т |
К/т |
30.09 |
Положительная курсовая разница (5000 х (65,10 – 59,65) при переоценке валюты на конец квартала |
27250 |
52 |
91 |
Если бы курс ЦБ снизился к концу квартала, то проводка была бы такой: Д/т 91 К/т52.
Учет курсовых разниц при продаже валюты
Продолжим пример:
Допустим, что фирма закупила инструмент на 2000 долларов, а оставшуюся валюту решила реализовать. И вновь валютную массу придется пересчитать в рубли на дату продажи по курсу ЦБ.
20 октября фирма «Перун» поручает банку продать 3000 долларов. В тот же день валюта приобретена банком по цене 64,20 руб. за 1 долл., а сумма выручки перечислена на счет компании. Курс ЦБ на 20 октября составил 65,0 руб./долл. Бухгалтер сделает такие проводки:
Дата |
Операция |
Сумма |
Д/т |
К/т |
20.10 |
Списание с валютного счета 195000 руб.(3000 х 65,0 руб.) |
195 000 |
57(76) |
52 |
20.10 |
Установлена отрицательная курсовая разница 300 руб. (3000 х (65,10 – 65,0)) |
300 |
91 |
52 |
20.10 |
Зачислено на р/счет от продажи валюты по курсу обслуживающего банка192 600 руб. ( 3000 х 64,20) |
192 600 |
51 |
57(76) |
20.10 |
Финансовый результат от продажи валюты 2400 руб. (3000 х (65,00 – 64,20) |
2400 |
94 |
57(76) |
Курсовая разница у покупателя: проводки
При оформлении покупки за валюту, обращают внимание на несколько нюансов:
- суммы выданных/полученных авансов учитываются по курсу на дату поступления/перечисления денег и впоследствии не переоцениваются;
- материалы, приобретенные в счет ранее выданного аванса, приходуются по курсу на дату перечисления аванса. Курсовая разница по предоплате не образуется.
Продолжаем пример:
Фирма перечислила аванс зарубежному поставщику в сумме 2000 долл. Курс ЦБ на 22 октября составил 65,00 руб./долл.
Дата |
Операция |
Сумма |
Д/т |
К/т |
22.10 |
Перечислен аванс 130 000 руб. (2000 х 65,00) |
130 000 |
60 |
52 |
22.10 |
Расчет отрицательной разницы по изменению курса от даты последней переоценки 200 руб. (2000 х (65,10 – 65,0) |
200 |
91 |
52 |
30.10 |
Поступил приобретенный инструмент |
130 000 |
41 |
60 |