Сдача отчета по форме 4-ФСС остается обязательной процедурой для работодателей, только теперь усеченная форма 4-ФСС подается лишь по взносам на «травматизм». По взносам на соцстрахование теперь заполняется единый РСВ – Расчет по страховым взносам.
При формировании и отправке 4-ФСС могут возникать ошибки. Каждая выявленная погрешность и неточность обозначается определенным числовым шифром. Чтобы исправить ошибку, надо знать, что обозначает ее код, по какому алгоритму ее надо устранять.
Ошибка 508 в отчете ФСС
Перед тем, как сдать отчет, его надо проверить. До отправки в контролирующий орган сделать это можно самостоятельно при помощи электронного сервиса на сайте ФСС. Форма в электронном виде будет проверена программой на правильность заполнения путем сопоставления контрольных соотношений.
Если при отправке готового документа высветилась ошибка 508 в отчете ФСС, это значит, что документ не был принят системой. Причина – бланк не смог успешно пройти форматно-логическую проверку, то есть:
- при оформлении отчета использовался неактуальный шаблон;
- данные из программных средств были подгружены в отчет частично.
При получении уведомления об ошибке работодатель обязан устранить недочеты (важно уложиться в отведенные законодательством сроки для подачи отчета). Чтобы в будущем избежать таких прецедентов, можно скачивать действующие формы отчетов на сайте ФСС. Если зарегистрироваться на официальном ресурсе фонда и оформить ЭЦП, появится возможность сдавать отчетность напрямую через сайт ФСС.
Когда получен код ошибки 508 в отчете ФСС, алгоритм действий должен быть таким:
- Ознакомление с предписаниями ФСС по методам исправления ошибки (обновить ПО, просмотреть поданный отчет и проверить полноту отображения в нем сведений).
- Заполнить отчетный бланк в используемой предприятием бухгалтерской программе.
- Подгрузить новый вариант отчета на сайт ФСС для анализа его корректности.
- Произвести автоматическую онлайн-проверку.
- Сдать откорректированный отчет и дождаться подтверждения о принятии 4-ФСС.
За появление такой ошибки не предусмотрено наказание для страхователей. Меры ответственности применяются к работодателям, если погрешности в документе не будут вовремя исправлены и отчет будет направлен в ФСС с нарушением конечных сроков.
