Сроки и способы подачи заявления на замену паспорта в 45
Замена паспорта в 45 лет — это необходимость, с которой рано или поздно сталкивается каждый гражданин РФ.
Процедура регулируется:
- Постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации…»;
- Административным регламентом МВД России, утв. Приказом МВД России от 16.11.2020 № 773.
Заявление на замену паспорта необходимо подать не позднее 90 дней после наступления 45-летия.
Обратите внимание! Течение срока начинается на следующий день после календарной даты или наступления события. Поэтому раньше срока или непосредственно в день рождения документы на замену паспорта по возрасту не примут.
Если вы проживаете за пределами России и не можете своевременно заменить паспорт, вы вправе сделать это в течение 30 календарных дней с момента прибытия в РФ (п. 25 Постановления № 2267).
Как действовать в случае, если срок замены паспорта пропущен, читайте в системе КонсультантПлюс. Попробуйте пользоваться системой, подключив бесплатный доступ на 2 дня, или узнайте цену постоянного использования «КонсультантПлюс» по ссылке.
Способы подачи документов на замену паспорта в 45
Подать документы для замены паспорта можно разными способами:
- через МФЦ (Многофункциональный центр «Мои документы»). При этом важно понимать, что оформление паспорта относится к полномочиям МВД России (его территориальных подразделений по вопросам миграции). Сотрудники МФЦ не оформляют паспорта, они только принимают документы и направляют их в соответствующее подразделение МВД.
- непосредственно в подразделении МВД России по месту проживания или нахождения (предварительно надо записаться на прием через портал госуслуг РФ).
- онлайн, через портал государственных услуг РФ. Но, в этом случае все равно придется прийти в МФЦ или территориальное подразделение МВД России — чтобы представить оригиналы документов и получить готовый паспорт.
Далее мы подробнее расскажем о том, как поменять паспорт в 45 лет через МФЦ.
Замена паспорта в 45 через МФЦ пошагово
Для замены паспорта в 45 лет через МФЦ рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Подготовительный этап: сбор документов, оплата госпошлины.
Шаг 2. Посещение МФЦ для подачи заявления и документов.
Шаг 3. Получение паспорта в 45 лет через МФЦ
Шаг 1. Подготовка к замене паспорта - сбор документов, оплата госпошлины
Прежде чем отправиться в МФЦ, нужно собрать документы, которые потребуются для замены паспорта.
Перечень документов для замены паспорта в 45 лет, в том числе и через МФЦ, зависит от того, какой объем информации гражданин хочет внести в паспорт. Согласно Постановлению № 2267, в паспорт вносят обязательные и дополнительные сведения.
Обязательные (п. 5 Постановления № 2267):
- сведения о регистрации по месту жительства и снятии с регистрационного учёта;
- информация о воинской обязанности для граждан, достигших 18 лет (для военнообязанных).
Дополнительные сведения вносятся по желанию гражданина (п. 6 Постановления Правительства РФ № 2267). К ним относятся:
- сведения о браке (регистрация или расторжение);
- информация о детях до 14 лет;
- данные о ранее выданных паспортах и заграничных паспортах.
Исходя из этого гражданин собирает соответствующий пакет документов.
Какие документы потребуются для замены паспорта в 45 лет через МФЦ
Прежде всего, для замены паспорта необходимо заполнить и подать Заявление о замене паспорта (форма в Приложении № 1 Административного регламента). Его можно оформить непосредственно в МФЦ или подготовить заранее, скачав бланк с официальных ресурсов.
Обязательные документы на паспорт в 45 лет
Для замены паспорта через МФЦ в 45 лет в обязательном порядке надо представить:
- 2 фотографии размером 35×45 мм, черно-белые или цветные, соответствующие установленным требованиям. Если нужно оформить временное удостоверение личности, то потребуется дополнительная фотография.
- Старый паспорт (подлежащий замене).
- Документ воинского учета (для военнообязанных).
Дополнительные документы на паспорт в 45 лет
Если гражданин желает внести в паспорт дополнительные отметки, то он должен подать соответствующее заявление (форма в Приложении № 49 к Административному регламенту), а также приложить подтверждающие документы:
- свидетельство о заключении брака/свидетельство о расторжении брака;
- свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии детей).
Если эти документы выданы российскими госорганами, то предоставлять их необязательно — сведения запрашиваются в рамках межведомственного взаимодействия. Документы, выданные иностранными госорганами, должны быть легализованы (апостиль) и переведены на русский язык.
В случае если паспорт меняет недееспособный гражданин, то все документы предоставляет его законный представитель. В этом случае необходимо дополнительно предоставить:
- документ, удостоверяющие личность представителя;
- документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление данных действий.
Как заполнить заявление о замене паспорта в 45 лет через МФЦ
Заявление можно заполнить на компьютере или от руки печатными буквами (чернила чёрного, синего или фиолетового цвета). Исправления, помарки и сокращения не допускаются — это может стать причиной отказа в приёме документов (п. 31, 42 Административного регламента). У нас на сайте вы можете посмотреть образец заполнения данного заявления.
Вы можете заполнить заявление самостоятельно или обратиться за помощью к сотруднику центра (п. 105 Административного регламента).
Заявитель заполняет следующие разделы (п. 32 Административного регламента):
- разделы 1–7;
- раздел 8 (только первый абзац);
- раздел 9;
- раздел 11 (только шестой абзац).
Основные разделы заявления на паспорт и как их заполнить
Раздел 5 «Семейное положение». Нужно выбрать подходящий вариант («состою в браке», «разведён(а)», «вдовец/вдова», «в браке не состою») и при необходимости указать Ф.И.О. супруга(и), дату и место регистрации брака/расторжения.
Раздел 6. Указываются Ф.И.О. отца и матери (или единственного родителя) в точности, как в свидетельстве о рождении.
Раздел 7 «Место жительства». Указывается адрес регистрации по месту жительства.
В пункте 7.1 надо выбрать один из вариантов:
- «Место пребывания» и указать адрес регистрации по месту пребывания (если есть);
- «Место обращения» и указать адрес фактического проживания, если вы живете не по месту жительства и/или не по месту пребывания.
Если определенного места жительства нет, то надо указать адрес подразделения по вопросам миграции, где оформляется паспорт.
В пункте 7.2 надо указать свои контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты (если есть).
Раздел 8 (первый абзац). Если у вас есть гражданство другого государства, укажите здесь соответствующие сведения.
Раздел 9. В этом разделе нужно указать причину «замена паспорта» и основание «45 лет», а также дату заполнения заявления. Если вам необходимо временное удостоверение, это также следует отметить.
Обратите внимание! Личная подпись в заявлении ставится в присутствии сотрудника, принимающего документы (п. 109 Административного регламента).
Госпошлина за замену паспорта в 45 лет через МФЦ
Замена паспорта оплачивается государственной пошлиной. На сегодняшний день её размер составляет 300 руб. (подп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Обратите внимание! Госпошлина уплачивается до подачи заявления о предоставлении гос. Услуги (подп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ).
Оплатить пошлину можно несколькими способами:
- в терминале МФЦ при подаче заявления;
- через мобильное приложение банка;
- в банкомате;
- в отделении банка или на почте.
Информация об уплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, поэтому представлять квитанцию необязательно (п. 3 ст. 333.18 НК РФ), но лучше все-таки иметь ее при себе.
Требования к фотографиям на паспорт
В пакет документов для замены паспорта в 45 лет через МФЦ входят фотографии. Они должны соответствовать требованиям, которые перечислены в п. 36 Административного регламента.
Прежде всего, фотографии должны быть идентичны и соответствовать возрасту гражданина на день подачи заявления. На изображении должны быть достоверно отображены все особенности лица фотографируемого.
Основные требования к фото:
- Размер: 35×45 мм.
- Фон: белый, ровный, без теней и посторонних предметов.
- Изображение: анфас, нейтральное выражение лица, рот закрыт, глаза открыты.
- Очки: допускаются только с прозрачными линзами, оправа не должна закрывать глаза.
- Головной убор: не допускается, кроме случаев, когда это обусловлено религиозными убеждениями.
- Запрещена ретушь и художественная обработка.
В некоторых МФЦ есть возможность сделать фотографию на месте. Однако, лучше подготовить фото заранее в специализированном фотоателье.
Несоответствие фотографии требованиям — одно из оснований для отказа в приёме документов (п. 42.1.5 Административного регламента).
Шаг 2. Посещение МФЦ для подачи заявления на замену паспорта
После того, как вы собрали все необходимые документы, вам надо выбрать офис МФЦ. Поменять паспорт в 45 лет можно в любом МФЦ, независимо от места регистрации (п. 83 Административного регламента).
Обратите внимание! Не все МФЦ оказывают одинаковые услуги — некоторые центры работают только с определёнными ведомствами. Перечень услуг указан на сайте конкретного МФЦ. Также информацию о требуемой услуге можно уточнить по телефону МФЦ.
Предварительная запись в МФЦ на замену паспорта
Обратиться в МФЦ можно двумя способами: по предварительной записи и в порядке «живой» очереди.
Не во все МФЦ можно прийти без предварительной записи. Чтобы не тратить время зря, лучше заранее уточнить эту информацию на сайте выбранного центра.
Самый удобный способ – это онлайн-запись через официальный сайт регионального МФЦ. Для того чтобы записаться онлайн, надо на сайте центра найти кнопку для записи. Она может называться по-разному: «Предварительная запись», «Записаться», «Записаться на прием» и другие варианты. Порядок записи может отличаться в зависимости от конкретного МФЦ.
Если вам некомфортно пользоваться онлайн-сервисами, можно записаться по телефону. Номер телефона каждого МФЦ есть на официальном сайте. Оператор сообщит вам дату, время и номер талона.
Подтверждение записи, как правило, приходит по SMS.
Подача документов в МФЦ на паспорт в 45 лет
В назначенный день посетите МФЦ с полным пакетом документов. Прием в МФЦ проходит в следующем порядке:
- По прибытии в центр возьмите талон электронной очереди.
- Когда подойдет ваша очередь, передайте все собранные документы специалисту МФЦ и далее следуйте его указаниям.
- Специалист выдаст вам форму заявления для заполнения и, если в этом будет необходимость, поможет ее заполнить.
- После проведения необходимой проверки специалист МФЦ выдаст вам расписку о приеме документов.
Если вам необходимо временное удостоверение личности на период оформления паспорта (например, для совершения банковских операций или покупки билетов), обязательно сообщите об этом сотруднику МФЦ. Соответствующая отметка будет сделана в заявлении (п. 34 Постановления № 2267 и п. 125 Административного регламента).
В случае, если паспорт заменяется недееспособному гражданину, подача заявления и документов осуществляется его законным представителем. Представитель проставляет свою подпись в заявлении о замене паспорта. Сотрудник, ответственный за прием документов, в пункте 18 заявления указывает Ф.И.О. представителя и реквизиты его паспорта (п. 102 Административного регламента).
Срок замены паспорта в 45 лет в МФЦ
После того как сотрудник МФЦ принял ваше заявление, он на следующий рабочий день должен передать все документы в территориальное подразделение МВД (п. 15 Постановления № 2267).
В МВД паспорт оформляется в течение 5 рабочих дней с момента поступления документов (п. 30 Постановления № 2267).
Готовый паспорт возвращается в МФЦ в течение 3 календарных дней (п. 16 Постановления № 2267).
Таким образом, общий срок изготовления паспорта в 45 лет через МФЦ составляет примерно 10 дней.
Шаг 3. Получение паспорта в 45 лет через МФЦ
Чтобы забрать готовый документ, вам нужно будет лично явиться в назначенную дату в тот же многофункциональный центр, где вы подавали заявление.
При себе необходимо иметь:
- расписку о приёме документов;
- временное удостоверение личности (если выдавалось).
При получении документа надо сразу проверить правильность всех внесённых сведений: Ф.И.О., дату рождения, отметки. После проверки данных вы ставите подпись в специально отведённом месте в документе.
В случае признания заявителя недееспособным паспорт выдается его законному представителю (п. 31 Постановления № 2267).
При получении паспорта законным представителем недееспособного гражданина либо гражданином, не имеющим возможности в силу физической неспособности проставить свою подпись, вместо подписи в паспорте ставится прочерк (п. 211, п. 212 Административного регламента).
Некоторые нюансы и особые случаи при замене паспорта РФ по возрасту
Рассмотрим, с какими еще вопросами можно столкнуться при замене паспорта в 45 лет.
Если гражданин по состоянию здоровья не может лично обратиться за заменой паспорта
В этом случае поменять паспорт можно в территориальном подразделении МВД. Для этого необходимо оформить письменную просьбу о выезде сотрудника, ответственного за прием документов, по вашему месту жительства/месту пребывания (Приложение № 8 к Административному регламенту). При этом потребуется медицинское заключение, подтверждающее невозможность вашей личной явки (п. 14 Постановления № 2267).
Получение паспорта в случае переезда в другой регион РФ. Если вы переехали в другой регион до получения паспорта, то вы можете подать заявление в МВД по новому месту жительства (Приложение № 44 к Административному регламенту) и ваш паспорт будет перенаправлен туда в течение 3 рабочих дней (п. 33 Постановления № 2267, п. 218 Административного регламента).
Неполученный паспорт
Неполученный паспорт хранится в МФЦ в течение 3 месяцев. По истечении этого срока он будет направлен в территориальный орган МВД. Получить его можно будет уже только там (п. 17 Постановления № 2267)
Если паспорт не получен в течение 3 лет с момента оформления, он подлежит уничтожению (п. 42«д» Постановления № 2267).
Временное удостоверение личности
Выдаётся в подразделении МВД после установления личности и подтверждения гражданства РФ (п. 126 Административного регламента).
Ответственность за просрочку при замене паспорта
По истечении 90 дней паспорт считается просроченным и становится недействительным. За несоблюдение сроков предусмотрен административный штраф (ст. 19.15 КоАП РФ):
- 3 000 – 5 000 руб. — в Москве и Санкт-Петербурге;
- 2 000 – 3 000 руб. — в других регионах.
При этом, в случае пропуска данного срока заменить паспорт можно будет только в органах внутренних дел. Сотрудник МВД проверит документы, выпишет штраф и выдаст квитанцию. Оплатить штраф нужно в течение 60 календарных дней.
***
Таким образом, замена паспорта по возрасту 45 лет через МФЦ — процедура, не требующая личного взаимодействия с органами МВД: достаточно посетить многофункциональный центр. Главное — соблюсти 90-дневный срок, правильно заполнить заявление и подготовить качественные фотографии. Следуя приведённой пошаговой инструкции, вы сможете заменить документ без лишних сложностей и штрафов.
