В торговле, как розничной, так и оптовой, довольно часто встречается ситуация, когда один товар необходимо доукомплектовать другим. Например, на корпусную мебель навешивают зеркала, медицинское или пищевое оборудование дополняют набором специальных насадок, а затем продают, нередко под другим названием. Делается это для повышения объема продаж и удобства покупателей. Доукомплетование возможно и в отношении основных средств, оборудования. Что означает этот термин, разберемся в нашей статье.
Отличия доукомплектации от производства
Доукомплектация — это дополнение одних товаров другими с целью создания единого комплекта или инвентарного объекта для последующей продажи под другим наименованием. Для менеджеров такая операция не представляет совершенно никакой трудности, а вот с точки зрения бухгалтерии и контролирующих налоговых органов данное действие может вызывать различные вопросы. Ведь по сути со склада и магазина отпускаются в продажу наименования товаров, которые не приобретались и не приходовалось.
Задача бухгалтера — правильно оприходовать доукомплектованный объект в учете перед последующей продажей, так как налоговые органы могут вполне законно посчитать данную операцию производственной деятельностью и потребовать вести раздельный учет, если компания применяет спецрежимы, которые не применяются при ведении производственной деятельности. Если оставить все как есть, и приходовать товары под одним названием, а продавать их в комплекте под другим наименованием, проверяющие вполне резонно могут оштрафовать за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета - отсутствие первичных документов на оприходование товара (п.1 ст. 120 НК РФ).
Итак, чем отличается доукомплектация от производственного процесса:
-
В торговле при закупке и последующей реализации обращаются одни и те же товары. Их можно подготовить к продаже: расфасовать, переложить в разные упаковки, скомплектовать. Но их существенные характеристики при этом не меняются. Например, несколько сортов конфет собираются вместе в один пакет и продаются в качестве новогоднего подарка. Или два-три косметических предмета собираются в единый подарочный набор. А производство — это когда несколько товаров собирают вместе для получения совершенно нового продукта с другими характеристиками. Например, из нескольких отрезов ткани шьют платье, из нескольких продуктов готовят новое блюдо, из бумаги и краски печатают газеты, журналы и прочую печатную продукцию.
-
Доукомплектация товара — процесс обратимый, товары, входящие в комплект, можно разобрать на составляющие части и продать, т. к. их потребительские свойства не изменились. В отличие от этого готовый продукт процесса производства нельзя разобрать на составляющие без потери его потребительских свойств. Нельзя разделить платье на те же самые отрезы ткани, аналогичная ситуация и с пищевым блюдами, газетами и журналами.
-
Процесс доукомплектации не требует дополнительных финансовых трат и существенных затрат времени. Например, доукомплектация оборудования специальными дополнительными насадками происходит за несколько минут. Отсутствие денежных вложений — важный отличительный критерий процесса доукомплектации: себестоимость конечного комплекта представляет собой совокупную стоимость составляющих его «модулей» - единиц товара. Производственный процесс требует приложения труда и сил: например, сборка автомобиля из составляющих его запчастей требует серьезных затрат времени и квалифицированного оплачиваемого труда.
Также не следует путать доукомплектацию с апгрейдом и модернизацией, которые увеличивают конечную стоимость продукта или товара вследствие существенного улучшения его технических и потребительских свойств.
Отражение доукомплектации в учете
Операция доукомплектации товаров в учете отражается без использования производственного счета 20, а ведется по аналитическим счетам к счету 41 «Товары». Входящие в комплект товары списываются по кредиту сч. 41 по соответствующим позициям, а созданный комплект приходуется по дебету сч.41 как отдельный товар.
Пример
Магазин доукомплектовал 6 подарочных наборов конфет (по цене 200 руб. каждый) двумя килограммами конфет «Весна» по цене 300 руб. за кг, назвав получившийся товар «Набор новогодний» После этого стоимость каждого нового набора составила 300 руб.
На субсчете «Набор подарочный» по дебету счета 41 изначально были отражены 6 наборов стоимостью 200 руб. каждый, в общей сумме 1200 руб. Их доукомплектация будет отражена проводкой:
Д41/ Набор новогодний К41/ Набор подарочный - 1200 руб. (200 руб. х 6)
Д41/ Набор новогодний К41/Конфеты «Весна» - 600 руб. (300 руб. х 2 кг)
В итоге общая стоимость получившихся новых наборов составит 1800 руб., при этом общее сальдо по сч. 41 останется прежним.
Конкретных первичных документов для отражения операции доукомплектации в учете не предусмотрено. В качестве первичного документа допустимо использовать акт на подработку, подсортировку (перетаривание) товаров формы ТОРГ-20. При ведении учета в программе 1С можно воспользоваться операцией «Комплектация», которая находится в блоке складских операций.
Доукомплектация основного средства предполагает приобретение дополнительных комплектующих, которые увеличивают первоначальную стоимость ОС. Например, дополнительная оснастка к станку стоимостью 25000 руб., приобретенная после ввода станка в эксплуатацию, будет учтена в составе объекта ОС, увеличив его стоимость. Такое доукомплектование подразумевает сборку и настройку объекта с целью доведения его до состояния, пригодного к использованию, с применением счетов 07 и 08.
Вначале комплектующие части приходуются на счет 07 «Оборудование к установке»:
Д07 К60 — 25 000 руб. - приобретена оснастка к станку.
Затем комплектующие передаются в монтаж:
Д08 К07 – 25 000 руб.
После процесса сборки объект пригоден для эксплуатации:
Д01 К08 — 25 000 руб.
