Невзирая на то, что правила ведения бухучета законодатели утверждают для всех видов деятельности, отраслевая специфика каждой из них закреплена в соответствующих НПА и учитывается финансовыми работниками. Бухгалтерский учет в торговле традиционно разделяется на учет операций по опту и рознице.
Оптовая и розничная торговля: различия
Продажа товаров производится производственными предприятиями, приобретающими товары для перепродажи у различных поставщиков. Товарными признаются и операции по приобретению у других предприятий комплектующих изделий и последующей сборке собственных продуктов.
Розничная торговля – это процесс продаж товаров населению поштучно или небольшими партиями, приобретаемыми для личного потребления или использования некоммерческого характера.
Для оптовой торговли характерна реализация товаров крупными партиями торговым компаниям или другим экономическим субъектам для дальнейшей их продажи или переработки.
Розничная торговля бухгалтерский учет: проводки
Информация об остатках и движении товаров и тары (покупной или самостоятельно изготовленной) обобщается на сч. 41 «Товары» с соответствующими субсчетами:
- 41/1 «Товары на складах»;
- 41/2 «Товары в рознице»;
- 41/3 «Тара» и др.
Аналитический учет товаров осуществляется по каждому материально-ответственному лицу в ведомостях отдельными позициями по наименованиям товаров, разделяемых по сортам, комплектам, партиям, кипам. При необходимости ТМЦ учитывают по местам хранения – складам, цехам и т.д.
Существуют особенности в ведении учета по оприходованию ТМЦ по покупным и продажным ценам.
Бухгалтерский учет в торговле, проводки:
Д/т |
К/т |
Хоз. операции |
Приход ТМЦ по покупным ценам |
||
41 |
60 |
Оприходование по фактической ст-сти |
19 |
60 |
НДС |
68 |
19 |
Зачтен из бюджета НДС |
60 |
51 |
Оплачен счет |
Продажа ТМЦ |
||
62 |
90/1 |
Ст-сть реализации с НДС |
90/3 |
68 |
НДС |
90/2 |
41 |
Списаны проданные ТМЦ по фактической, расчетной ст-ти, либо по методу ФИФО |
51 |
62 |
Поступила оплата за ТМЦ |
44 |
02, 69,70,71,76 |
Начислены издержки обращения (ИО) |
90/2 |
44 |
Списаны ИО |
Финансовый результат |
||
90/9 |
99 |
Прибыль от продаж |
99 |
90/9 |
Убытки |
Бухучет в розничной торговле по продажным ценам характеризуется применением сч. 42 «Торговая наценка». При этом с записью по приходу ТМЦ одновременно кредитуется сч. 42 с дебетом сч. 41 на сумму разницы между стоимостью приобретения товаров и продаж. Кроме того, на сч. 42 фиксируются суммы скидок, предоставляемые поставщиками, наценки на предполагаемые потери товаров и др.
Сумма наценки по реализованным, переданным или списанным товарам сторнируются с кредита сч. 42, корреспондируясь со сч. 90 «Продажи». Суммы наценки на нереализованные ТМЦ бухгалтер уточняет, согласовывая наличие товара по инвентаризационной описи на определенную дату с рассчитанным экономистом размером наценки. Проводки в розничной торговле с учетом товаров по продажным ценам:
Д/т |
К/т |
Хоз. операция |
Поступление ТМЦ по продажным ценам |
||
41 |
60 |
Оприходование ТМЦ |
19 |
60 |
НДС |
68 |
19 |
НДС зачтен из бюджета |
60 |
51 |
Оплачен счет поставки |
41 |
42 |
Начислена наценка на оприходованные ТМЦ |
Реализация ТМЦ |
||
50 |
90/1 |
Реализация по продажной ст-сти |
90/3 |
68 |
НДС |
90/2 |
41 |
Списание реализованных ТМЦ |
90/2 |
42 |
Сторно суммы наценки |
44 |
02, 05,69,70,71,76 |
Начислены ИО |
90/2 |
44 |
Списаны ИО |
Финансовый результат |
||
90/9 |
99 |
Прибыль |
99 |
90/9 |
Убытки |
Товары, передаваемые для переработки другим компаниям, учитываются на отдельном субсчете.
Пример
Предприятие приобрело для перепродажи 10 кг гвоздей на сумму 1100 руб., включая НДС – 168 руб., а также 50 упаковочных коробок на сумму 250 руб. с учетом НДС – 38 руб. Эти товары переданы другой организации для расфасовки. Цена упаковки одной коробки составила 1,2 руб. с учетом НДС 0,2 руб. Проводки в торговле:
Д/т
К/т
Сумма (руб.)
Операция
41/1
60
932
Оприходованы гвозди
19
60
168
НДС
41/3
60
212
Оприходованы коробки для гвоздей
19
60
38
НДС
41/5 «Товары переданные для переработки»
41/1
932
Передача товаров партнерам
41/5
41/1
212
Переданы упаковочные коробки
44 «Издержки»
60
50
Затраты по упаковке (1 руб. * 50 кор. = 50 руб.)
19
60
10
НДС (0,2 * 50 = 10 руб.)
41/1
60
1144
Принято к учету 50 упакованных коробок с гвоздями (50 * 22,88 = 1144 руб.)
Потери, порча, брак: учет в торговле
Проводки в торговле по списанию испорченных или недостающих ТМЦ отражают непосредственно их стоимость и последующее ее списание на убытки предприятия или взыскание с ответственных лиц, допустивших потери:
Д/т |
К/т |
Операция |
94 |
41 |
Отражена порча товаров |
44 |
94 |
Списаны потери в рамках норм естественной убыли |
73,76 |
94 |
Ст-сть испорченных ТМЦ в возмещение с виновных лиц |
91/2 |
94 |
Списан убыток от порчи, если виновный не установлен, или в результате неодолимых форс-мажорных обстоятельств |
Таким же образом проводят списание брака в торговле. Проводки, представленные в таблице, отражают вариант, когда предприятие не отправляет бракованный товар поставщику.
Бухгалтерский учет в оптовой торговле
Бухгалтерские записи в предприятиях оптовой торговли, проводки:
Д/т |
К/т |
Хоз. операция |
Приобретение ТМЦ |
||
41 |
60 |
Оприходование товара по фактической стоимости |
19 |
60 |
НДС входной |
68 |
19 |
Зачтен НДС |
60 |
51 |
Оплата счета поставщика |
Продажа ТМЦ |
||
62 |
90/1 |
Стоимость ТМЦ с НДС |
90/3 |
68 |
НДС |
90/2 |
41 |
Списание реализованных ТМЦ |
51 |
62 |
Оплата поступила от покупателя |
90/2 |
44 |
Списаны ИО |
Финансовый результат |
||
90/9 |
99 |
Прибыль |
99 |
90/9 |
Убыток |
Комиссионная торговля: проводки у комиссионера
В рамках розничной осуществляется и комиссионная торговля, характерным для которой является прием товара на комиссию от комитента с целью дальнейшей реализации. Бухгалтерский учет в розничной торговле комиссионными товарами использует забалансовые счета.
Д/т |
К/т |
Хоз. операция |
Прием товара от комитента |
||
004 |
|
Товар принят по договорной стоимости |
Реализация товара |
||
004 |
|
Товар отгружен покупателю |
62 |
76-«Комитет» |
Отражена продажная ст-сть товара с НДС (договорная цена) |
50,51 |
62 |
Оплата от покупателя |
Начисление комиссионного вознаграждения |
||
76-«Комитет» |
90/1 |
Начислено вознаграждение |
90/3 |
68 |
НДС с суммы вознаграждения |
76-«Комитет» |
51 |
Выручка, уменьшенная на сумму вознаграждения, перечислена комитенту |
Выведение результата |
||
26 |
02,10,69, 71,76 |
Затраты комиссионера |
90/2 |
26 |
Списаны затраты комиссионера |
90/9 |
99 |
Прибыль |
99 |
90/9 |
Убытки |
Бухгалтерские проводки в розничной торговле при ЕНВД
Бухгалтерский учет в торговых организациях осуществляется на различных системах налогообложения, в т.ч. на ЕНВД. В этом случае налоговые платежи носят фиксированный характер и рассчитываются исходя из особенностей этого спецрежима.
Бухучет в торговле при использовании ЕНВД, как и при ОСНО сводится к оприходованию ТМЦ, расчету наценки и выведению результата от торговой деятельности. ЕНВД применяется (при желании учредителя или предпринимателя), если розничная торговля ведется:
- в стационарных помещениях площадью не более 150 кв.м. по каждому объекту налогообложения;
- в помещениях торговой сети без собственных торговых залов;
- на местах торговли, имеющих нестационарный характер (лотках и др).
Особенностью ведения учета в рознице с применением ЕНВД является тот факт, что отсутствуют расчеты НДС, а единый вмененный налог определяется расчетным путем по окончании каждого квартала. Бухгалтерские проводки в торговле на ЕНВД:
Д/т |
К/т |
Хоз. операция |
Отражение операций по приобретению ТМЦ |
||
41/2 |
60 |
Оприходование ТМЦ |
41/2 |
42 |
Начислена наценка |
60/1 |
50/1 |
Оплачены поставленные товары |
Продажа ТМЦ |
||
50/1 |
90/1 |
Выручка от продаж |
90/2/1 |
41/2 |
Списание реализованных товаров |
90/2 |
42 |
Сторно наценки на проданные товары |
Выведение результата |
||
90/9 |
99 |
Прибыль |
99 |
90/9 |
Убытки |