В своем письме ведомство прокомментировало следующие аспекты:
1. Как заполнить графы 2 и 9 подраздела 1.1 формы ЕФС-1, если договор ГПХ заключен 01.02.2023, а работы по договору будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023?
Ответ:
- для мероприятия «Начало договора ГПХ»:
- в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» следует указать дату 05.02.2023,
- в графе 9 «Дата» подраздела «Основание» - дата 01.02.2023.
- для мероприятия «Окончание договора ГПХ»:
- в графе 2 - дата 31.03.2023,
- в графе 9 - дата прекращения договора ГПХ - 31.03.2023.
Если в ГПХ не указан период работы, то в графе 2 указываются:
- для мероприятия «Начало договора ГПХ» - даты заключения договора ГПХ,
- для мероприятия «Окончание договора ГПХ» - указывается дата в соответствии с актом о выполненных работах.
2. Какой оклад указывать в ЕФС-1 за январь, если в феврале 2023 года была произведена индексация заработной платы и утверждено штатное расписание, действующее с 01.01.2023?
Ответ:
- если перерасчет с учетом индексации уже произведен, то сведения за январь по подразделу 1.3 формы ЕФС-1 представляются с учетом индексации,
- если перерасчет не произведен, то сведения представляются без учета индексации. При этом, как только перерасчет за январь 2023 года будет произведен, необходимо направить «Корректирующую» форму ЕФС-1 за январь 2023, в которой будет отражена обновленная информация в подразделе 1.3.
3. Какие коды должны стоять в графах 12, 13 Подраздела 1.3 для должностей директор, заместитель директора, главный бухгалтер, художественный руководитель, светооператор, если их нет в приказах Минздравсоцразвития России № 247н, 248н, 570н и какой код указывать в графе 15, если художественному руководителю согласно Положению об оплате труда установлена ежемесячная надбавка за категорию?
Ответ:
- если должность (профессия) из графы 5 не включена в профессиональные квалификационные группы, то в графах 12 и 13 проставляется ноль (0);
- если должность (профессия) из графы 5 включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, то в графе 13 указывается ноль (0).
- если у сотрудника отсутствует квалификационная категория, то в графе 15 указывается ноль (0).
4. Как отразить в отчете сведения по двум договорам с абсолютно идентичными условиями работы?
Ответ: В ЕФС-1 не допускается наличие полного дубликата комбинаций в следующих графах Подраздела 1.3 (в отношении одного сотрудника):
- графа 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;
- графа 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце»;
- графа 4 «Наименование структурного подразделения»;
- графа 5 «Наименование должности»;
- графа 8 «Код» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
- графа 9 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости»;
- графа 10 «Вид» подраздела «Информация о договоре»;
- графа 11 «Срок» подраздела «Информация о договоре»;
- графа 12 «Профессиональная квалификационная группа»;
- графа 13 «Квалификационный уровень»;
- графа 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)»;
- графа 18 «Размер фиксированной части в соответствии со штатным расписанием (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)».
Таким образом, если у сотрудника организации заключено два договора с абсолютно идентичными условиями (идентификаторами трудового договора), то эти договоры необходимо объединить в одну запись с суммированием значений граф 16, 18 - 20, 22, 24 - 25.
5. Как сдать отчет по форме подраздела 1.3 по работнику, который занимает более одной штатной единицы по штатному расписанию, поскольку присутствует ограничение по графе 16 «Число замещаемых штатных единиц (по должности)» не более «2»?
Ответ: В графе 16 допускается использовать максимально допустимое значение по графе 16 «Число замещаемых штатных единиц (по должности)» - «2».
Таким образом, Минруд дал довольно большое количество исчерпывающих ответов по вопросам заполнения формы ЕФС-1, которые помогут избежать ошибок при заполнении отчета.
В материале «Новый отчет ЕФС-1 с 2023 года» приведен порядок и сроки заполнения формы.