Как известно, 01.01.2022 начал действовать закон № 126-ФЗ от 30.04.2021. Он обязывает нанимателей передавать информацию о застрахованных лицах в ФСС. Представляемые по работникам данные требуются фонду для того, чтобы назначать, напрямую выплачивать госпособия. Наниматели передают их в фонд один раз. Непосредственно при трудоустройстве, когда на работу берут нового человека, либо в любое время, если это касается уже работающих лиц. Главное, чтобы они были представлены до дня наступления страхового случая. Повторная подача допускается, только в ситуации, когда меняются какие-либо данные работника, например, реквизиты его банковского счета.
Наниматель обязан придерживаться установленного срока представления данных - 3 раб. дня с момента их поступления от самого работника. Для того, чтобы не попасть впросак со сроками и сохранить право каждого застрахованного лица на получение госпособий, ФСС рекомендует разделить всю информацию на части и направлять ее поэтапно. При этом, согласно рекомендациям фонда, исходить следует из численности персонала и приоритетного положения сотрудников. Соответственно, прежде всего, необходимо передать сведения по:
- женщинам, которые собираются (пребывают) в отпуск по беременности и родам, а также для ухода за ребенком;
- уволенным (на случай наступления болезни либо травмы на протяжении 30 дней после увольнения);
Оптимальный период для завершения передачи сведений по всем категориям сотрудников - начало 2022 года.