Новые правила сверхурочной работы: лимиты, оплата и диспансеризация
До недавнего времени закон устанавливал жесткую планку переработок – не более 120 часов в год. Согласно поправкам в Трудовой кодекс, этот лимит разрешено увеличить вдвое, до 240 часов в год.
Однако одного локального акта или желания руководителя для этого недостаточно: повышенный предел должен быть прямо прописан в коллективном договоре либо в отраслевом соглашении, действующем для организации.
Для привлечения специалиста к работе сверх базовых 120 часов компании потребуется получить его обязательное письменное согласие. При этом максимальная продолжительность переработок за день по-прежнему составляет не более четырех часов подряд в течение двух дней.
Начиная со 121-го часа сверхурочный труд оплачивается не менее чем в двойном размере. Кроме того, сотрудники, отработавшие свыше 120 часов сверхурочно за год, получают дополнительную гарантию: один оплачиваемый день для прохождения диспансеризации с сохранением среднего заработка.
Испытательный срок и срочные договоры: новые рамки для бизнеса
Законодатели усилили защиту семей с маленькими детьми: теперь запрет на установление испытательного срока при трудоустройстве женщин распространяется на матерей детей в возрасте до трех лет. Ранее эта льгота действовала лишь до полутора лет ребенка.
Для малого бизнеса предусмотрены встречные послабления: предельная численность штата для субъектов малого предпринимательства, позволяющая оформлять с сотрудниками срочные трудовые договоры по соглашению сторон, выросла вдвое – с 35 до 70 человек.
Исключение сохранили только для организаций в сфере розничной торговли и бытового обслуживания, где порог остался на уровне 20 работников.
Сроки согласования неполного рабочего графика
С 1 сентября для работодателей вводится жесткий пятидневный срок для рассмотрения просьб о переходе на неполный рабочий день или неделю.
Если Трудовой кодекс обязывает организацию пойти навстречу сотруднику, издать приказ или направить мотивированный ответ необходимо не позднее пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
Это правило действует в отношении конкретных льготных категорий: беременных женщин, родителей детей в возрасте до 14 лет (или ребенка с инвалидностью до 18 лет), а также работников, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками по официальному медицинскому заключению.
На обращения остальных сотрудников пятидневный лимит не распространяется.
Трудовые гарантии при чрезвычайных ситуациях
С сентября начнут действовать новые формы материальной и социальной поддержки граждан, оказавшихся в зоне бедствий.
Сотрудник, чье жилье находится в границах зоны ЧС, а условия проживания нарушены или утрачено имущество, имеет право получить один оплачиваемый выходной день (с сохранением среднего заработка) и до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.
Заявление на предоставление гарантий подается в течение пяти рабочих дней после фиксации ущерба. Работодатель обязан предоставить оплачиваемый день отдыха в течение десяти календарных дней, а отпуск за свой счет – в пределах двадцати календарных дней.
Преимущество при сокращении для участников боевых действий
Расширен список лиц, обладающих преимущественным правом на сохранение рабочего места при оптимизации штата компании.
В перечень вошли работники, трудовые договоры с которыми были возобновлены после приостановления по статье 351.7 ТК РФ, – это демобилизованные военнослужащие и добровольцы.
При проведении сокращений и равных показателях квалификации и производительности труда работодатель обязан отдать предпочтение именно этой категории сотрудников.
Отчетность ЕФС-1 и новый расчет квот для инвалидов
Изменения затронули и взаимодействие с государственными органами: с сентября при отправке подраздела 1.1 формы ЕФС-1 о заключении или прекращении договоров ГПХ кадровикам необходимо отмечать, предусмотрено ли в соглашении условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
Поправка не обязывает включать такой пункт в каждый гражданско-правовой договор, но требует открыто фиксировать факт его наличия или отсутствия.
Новый порядок расчет квот по трудоустройству инвалидов
Обновлен порядок расчета квот для приема на работу инвалидов. При расчете численности штата теперь не учитываются сотрудники любых обособленных структурных подразделений, расположенных в других регионах страны.
Также расширен перечень инвалидов из числа ветеранов боевых действий, трудоустройство которых напрямую к работодателю закрывает сразу два квотируемых рабочих места.