Минфин России в письме от 05.03.2021 № 03-03-07/15819 указывает, что согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли признаются в том числе расходы, произведенные сотрудником по поручению организации, на основании авансового отчета и иных документов, подтверждающих факт оплаты, в частности, кассовых чеков.
При этом соответствующие документы не должны быть оформлены с нарушениями законодательства, иначе по ним нельзя будет подтвердить расходы. В случае с чеками, пишет ведомство, необходимо присутствие на них всех реквизитов, указанных в п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. В их числе QR-код.
При его отсутствии, таким образом, чек признается несоответствующим требованиям законодательства, и ФНС не признает расходы, отраженные в фискальном документе.