Сейчас организация с обособленными подразделениями сдает 6-НДФЛ в инспекцию по месту учета каждого такого подразделения. Законопроект меняет это правило (п. 2 ст. 230 НК РФ): вместо «по месту учета» вводится формулировка «по месту нахождения». Так же меняется место сдачи отчета для крупнейших налогоплательщиков — они будут сдавать отчетность по месту учета в качестве крупнейшего, а не по адресу головного офиса.
Однако данное изменение будет правом налогового агента. Чтобы и дальше сдавать расчеты отдельно по каждому подразделению (в свою инспекцию), нужно подать специальное уведомление.
Для этого:
- Нужно подать уведомление в налоговый орган по месту нахождения организации (для крупнейших — по месту учета в качестве крупнейшего).
- Срок — не позднее 1 марта текущего налогового периода.
- Если уведомление не подать, вся отчетность (и по головному офису, и по подразделениям) сдается в инспекцию по месту нахождения организации.
Если в текущем налоговом периоде изменилось количество подразделений или возникли другие обстоятельства, влияющие на порядок сдачи, уведомление можно подать в течение одного месяца со дня возникновения таких обстоятельств. Также появляется право направить уведомление об отказе от ранее поданного — не позднее 1 марта налогового периода, с которого налоговый агент решит вернуться к общему (централизованному) порядку.
Это касается и ИП на патентной системе: сейчас ИП, вставшие на учет по месту деятельности из-за патента в другом регионе, сдают 6-НДФЛ в данный регион. По проекту они тоже получают право выбора: сдавать по месту деятельности (при уведомлении до 1 марта в инспекцию по месту жительства) или по месту жительства (без уведомления).
Таким образом, при наличии обособок нужно заранее определиться, какой вариант для выгоднее: централизация или раздельная сдача. И запланировать подачу уведомления в срок, чтобы не возникло сложностей с отчетностью.
Какие еще изменения в налоговом законодательстве с 2027 года, рассказывается здесь.