Ведомство указало, что согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и направляет ее в СФР.
Вместе с тем, Минтруд напоминает, что работодатель был обязан уведомить каждого работника в письменной форме о возможных способах ведения трудовых сведений по 31.10.2020 включительно, а работник до 31.12.2020 включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о переходе на электронную трудовую книжку в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
При этом, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, то работодатель должен был продолжить ведение трудовой книжки на бумажном носителе.
Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения работнику необходимо выдать трудовую книжку, если она ведется на бумаге, или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если трудовая книжка в электронном виде.
Между тем, ведомство отмечает, работодатель может выдать по запросу работника сведения по форме СТД-Р при наличии бумажной трудовой книжки, однако это не является его обязанностью.
Минтруд напоминает, как можно получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р:
- в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
- в СФР на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (форма СТД-СФР);
- с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Также ведомство указывает, что в законодательстве РФ отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1.
Таким образом, выписка по форме СТД-Р выдается работнику, если он перешел на электронную трудовую книжку, если у работника ведется трудовая книжка на бумажном носители, работодатель вправе выдать такую выписку по запросу работника.