Кто должен отчитываться о вакансиях
Подавать отчет должны все организации и индивидуальные предприниматели. Но некоторые обязаны делать это исключительно через единую интернет-платформу «Работа в России». К ним относятся:
- компании и ИП, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий год, превышает 25 человек;
- вновь создании компании и ИП с количеством наемных работников более 25;
- организации с долевым участием государства в уставном капитале – вне зависимости от количества сотрудников.
Все остальные вправе сами выбрать формат отчета: размещать его через платформу или предоставлять непосредственно в центр занятости – лично или почтовым отправлением.
Как подать отчет через платформу «Работа в России»
В первую очередь следует зарегистрироваться в системе качестве работодателя. Для этого нужно нажать кнопку «войти» в правом верхнем углу главной страницы портала. Затем выбрать вход для работодателей и нажать кнопку «зарегистрироваться».
H3 Заполнение информации о компании
На этапе регистрации нужно заполнить поля с данными компании.
Обратите внимание: всю информацию следует брать из выписки из ЕГРЮЛ, которая при необходимости оперативно формируется на сайте ФНС.
H3 Размещение информации о вакансиях
Чтобы разместить сведения о вакансии, необходимо сначала подать заявление о предоставлении услуги по подбору персонала. Уже после этого можно переходить к указанию информации о свободной должности.
Формы обоих документов утверждены приказом Минтруда от 20.10.2021 № 738н: приложения 8 и 9 соответственно. Но самостоятельно формировать их не придется: достаточно заполнить формы на портале.
Обращаться в службу занятости лично не нужно: отчеты подаются исключительно через портал «Работа в России».
Когда подавать отчет
Отчитываться о вакансиях нужно ежемесячно, но точная дата представления отчета пока не определена.
Изначально предполагалось, что дедлайном станет 10-й рабочий день месяца, следующего за отчетным, но это положение было исключено из приказа Минтруда № 748н еще на стадии проекта.
Если вакансий нет
В таком случае отчет направлять не нужно: в соответствии с п. 29 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.08.2015 № 885 неразмещение информации о вакансиях считается сообщением об отсутствии таковых.
Что будет, если скрыть вакансию
Категорически не рекомендуем этого делать: наличие вакансий легко проверить по штатному расписанию и кадровым приказам на дату подачи информации.
В случае выявления факта сокрытия сведений о вакансиях и виновный сотрудник, и сама компания понесут административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Штраф для должностного лица составляет от 300 до 500 руб., для организации – от 3 000 до 5 000 руб.