Специалисты ведомства напомнили, что в соответствии с ч. 3 ст. 123 Трудового кодекса РФ работодатель обязан уведомить сотрудника об отпуске не позднее, чем за 2 недели до его начала. Сделать это нужно письменно и под расписку.
Но как быть, если сотрудника на рабочем месте нет? Например, он находится в командировке или на больничном.
В этом случае Роструд предлагает работодателю несколько вариантов на выбор. Итак, уведомить работника об отпуске можно:
- посетив его по месту жительства лично;
- направив уведомление курьерской службой;
- направив уведомление почтой – письмом или телеграммой.
Совет от редакции: в случае отправки уведомления почтой рекомендуется выбирать ценное письмо с описью вложения: во-первых, это отслеживаемое отправление, а во-вторых, опись впоследствии позволит доказать при необходимости, что в письме находилось именно уведомление об отпуске и не что иное.