Приказ ФНС предусматривает, что электронный документ станет применяться для отражения событий с объектом внутри экономического субъекта в следующих ситуациях:
- при его признании (поступлении),
- при прекращении его признания (списании),
- при его перемещении,
- при наступлении прочих событий.
При этом объектом для использования нового формата будут признаваться:
- активы налогоплательщика,
- объекты бухгалтерского учета, которые не учитываются в составе активов, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах.
Электронный документ в своей структуре будет содержать элементы для указания обязательных реквизитов первичного учетного документа согласно требованиям ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В случае, одобрения нового формата электронного документа, он станет доступен к использованию уже через месяц после опубликования.
Таким образом, новый формат электронного документа улучшит взаимодействие с налоговыми органами, а также ускорит процесс представления документов в рамках налоговых проверок.