Контролирующий орган напомнил, что компании обязаны рассчитывать страховые взносы с выплат руководителю (единоличному исполнительному органу) исходя из суммы не ниже МРОТ. При этом исключений из этого правила нет. Так, если в отдельном месяце расчетного периода фактические выплаты превысили МРОТ, но в другом месяце выплаты отсутствовали по объективным причинам, то минимальная база для расчета взносов все равно должна быть обеспечена.
Момент начисления страховых взносов определяется как день их начисления в пользу работника, а не день фактической выдачи денег. При этом работодатель ежемесячно исчисляет и уплачивает взносы по каждому физическому лицу — в том числе в отношении руководителя.
Организация обязана подавать в налоговый орган по месту своего нахождения:
- РСВ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
- Персонифицированные сведения о физических лицах — не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Эти сведения включают персональные данные работников и информацию о суммах выплат за предыдущий месяц.
Суммы выплат руководителю - минимальная база для расчета взносов (если выплата менее МРОТ) и исчисленные с этой базы взносы отражаются в соответствующих строках как по конкретному физическому лицу, так и в сводных показателях по плательщику в целом, независимо от того производились выплаты или нет.
Таким образом, в отчетности по страховым взносам должна быть указана сумма выплат единоличному исполнительному органу в размере МРОТ, если сумма выплат менее МРОТ или отсутствовала.