ФНС России в письме от 28.01.2021 № АБ-4-20/965@ указывает, что, несмотря на то, что перед формированием отчета о закрытии о фискального накопителя в ФНС по общему правилу передаются все фискальные документы, сформированные таким накопителем (в силу п. 5.1 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ), налоговые органы вправе впоследствии запрашивать от пользователя ККМ необходимые пояснения, справки, сведения и документы (п. 2 ст. 7 Закона № 54-ФЗ).
Соответствующий запрос, таким образом, ФНС может сделать, обязуя пользователя онлайн-кассы предоставить в том числе фискальные документы с закрытого фискального накопителя. В этих целях, пишет ведомство, пользователь считывает данные, содержащиеся в накопителе, и предоставляет эти данные в ФНС через Личный кабинет ККТ на сайте ведомства или при личном обращении в территориальный налоговый орган.
Считывание фискальных данных осуществляется в порядке, аналогичном том, который описан в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@. А при направлении пользователем документов через Личный кабинет, указывает ведомство, необходимо руководствоваться положениями приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/232@.
Закрытый фискальный накопитель пользователь ККМ должен хранить в течение 5 лет (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ). В течение указанного срока возможно получение запроса от ФНС на предоставление фискальных данных с устройства.