Заявление на выходной день за сдачу крови

Выходной день за сдачу крови

Заявление на выходной день за сдачу крови оформляют, когда сотрудник хочет использовать предоставленный законом день отдыха после донации. Особенно это важно, если кровь сдана в выходной, нерабочий праздничный день или во время ежегодного оплачиваемого отпуска: в таких случаях у работника появляется право на отдельный день отдыха, который он может взять позже.

Как оформить работнику дополнительный день отдыха (отгул) за сдачу крови? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Если же сдача крови произошла в обычный рабочий день, работник обычно освобождается от работы в этот день, а дополнительный день отдыха предоставляется отдельно по правилам статьи 186 ТК РФ. За одну процедуру переливания крови донору положено, как минимум, два выходных дня:

• первый день — для восстановления сил (в день донации или в другое время).
• второй день — дополнительный день отдыха.

Если медицинский осмотр и донация проводятся в разные дни, донору положено по одному выходному за день осмотра и за день сдачи крови — итого два дня отдыха.

Чтобы все было оформлено корректно, работодателю лучше получать письменное заявление даже тогда, когда сотрудник уже принес справку из медорганизации. Факт сдачи подтверждается справкой установленного образца, без которой оформить дополнительный день отдыха и оплату будет затруднительно.

На практике именно заявление помогает зафиксировать просьбу сотрудника, выбрать конкретную дату отдыха и избежать споров с кадровой службой. Для работодателя это еще и удобный документ, который подтверждает основание отсутствия сотрудника и служит частью кадрового документооборота, является основой для оплаты выходного дня исходя из среднего заработка по общим правилам (ст. 139 ТК РФ). Работодатель сохраняет за сотрудником-донором его средний заработок за эти дни по ч. 5 ст. 186 ТК РФ.

Сроки предоставления заявления

Обычно заявление пишут после сдачи крови, когда у работника уже есть справка из медучреждения. Но на практике документ можно подготовить и заранее, если дата отдыха известна и стороны готовы согласовать ее до фактического использования дня.

Если сдача крови пришлась на отпуск, выходной или праздник, в заявлении нужно прямо указать эту ситуацию, поскольку она влияет на право работника на дополнительный день отдыха. Чем точнее будут сформулированы дата сдачи крови и желаемая дата отдыха, тем меньше вероятность кадровой ошибки.

Сотрудник выбирает дни отдыха по своему желанию:

1. Выходной может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску;
2. Выходной может быть использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

Важное правило: дополнительный выходной должен быть использован в течение одного года после донации (справка о сдаче крови или ее компонентов действует 365 дней со дня донации), на следующий период не переносится.

Работодатель обязан правильно отразить донорский выходной день в табеле учета рабочего времени и в расчетных документах.

Форма заявления на выходной за сдачу крови

Унифицированной формы для такого заявления нет, поэтому документ составляют в свободной форме или организация составляет свой вариант бланка. Обычно в нем указывают:

• адресата (кому обращается сотрудник);
• Ф.И.О. и должность работника;
• просьбу предоставить день отдыха;
• дату сдачи крови;
• желаемую дату отдыха;
• реквизиты подтверждающей справки.

Бланк может быть напечатан работодателем заранее, а сотрудник только заполнит переменные поля и подпишет документ. Это удобно для организации документооборота, особенно если донорские дни оформляются регулярно.

Основное приложение к заявлению — справка медицинской организации о сдаче крови и ее компонентов. Именно она подтверждает право на день отдыха и оплату по среднему заработку, если закон и ситуация позволяют ее предоставить.

Заявление на выходной за сдачу крови: образец

Ниже приведены два образца заявления с заполнением, которые можно использовать как готовые шаблоны.

Образец 1, когда кровь уже была сдана.

Заявление на предоставление дня отдыха в связи со сдачей крови

Генеральному директору ООО «Робот»

Иванову И.И.

от бухгалтера Петрова П.П.

Заявление

В связи со сдачей крови и ее компонентов 03.07.2026 прошу предоставить мне день отдыха 09.07.2026 в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ.

Приложение: справка о сдаче крови серии 11 №22 от 03.07.2026.

Петров П.П.

03.07.2026 подпись

Образец 2, когда кровь планируют сдать в один день, а следом за ним взять донорский выходной.

Заявление на предоставление дня отдыха в связи со сдачей крови

Генеральному директору ООО «Робот»

Иванову И.И.

от бухгалтера Петрова П.П.

Заявление

В соответствии со ст. 186 ТК РФ прошу освободить меня от работы 15 июля 2026 г. с сохранением среднего заработка для выполнения донорской функции (сдачи крови и ее компонентов).

Также прошу предоставить мне дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка на следующий день после сдачи крови 16 июля 2026 г.

Оригинал справки, подтверждающей факт выполнения донорской функции, обязуюсь предоставить в первый рабочий день после отгулов.

Петров П.П.

03.07.2026 подпись

Итоги

Заявление на выходной день за сдачу крови — это простой, но важный документ, который помогает оформить донорскую гарантию без споров и ошибок. Его можно составить в свободной форме, но обязательно нужно указать дату сдачи крови, желаемый день отдыха и приложить справку из медорганизации. Для сотрудника это способ реализовать право, закрепленное статьей 186 ТК РФ, а для работодателя — основание корректно оформить отсутствие и, при необходимости, оплату дня отдыха. Чем аккуратнее составлен документ, тем проще кадровое и расчетное сопровождение донорского дня. Самый надежный вариант — использовать короткий бланк с реквизитами работодателя, датой сдачи крови, датой отдыха и приложенной справкой. Такой подход подходит и для единичных случаев, и для регулярной практики оформления донорских дней.