Уведомление о прекращении обработки персональных данных
Зачем требуют уведомление о прекращении обработки персональных данных
Роскомнадзор контролирует соблюдение прав субъектов персональных данных, путем ведения электронного реестра операторов, обрабатывающих личную информацию. Основные нормативные акты, регламентирующие порядок ведения реестра, включения, исключения из него:
- Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных";
- Методические рекомендации, утвержденные Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94.
Исключение из состава реестра проводят только на основании письменного заявления (ч. 7 ст. 22 Закона, п. 5.2 Рекомендаций). Это единственный способ известить регулятора о прекращении работы с частной информацией.
Помимо заявления, Роскомнадзор может затребовать документы, подтверждающие соблюдение требований для исключения оператора из реестра. К сожалению, ни один нормативный акт не содержит их перечня и состав обосновывающей документации нужно уточнять в территориальном органе Роскомнадзора. Срок рассмотрения заявления и исключения записи об операторе из реестра – 30 суток с момента его регистрации.
Уведомление о прекращении обработки персональных данных: образец и содержание
Строго обязательной унифицированной формы заявления нет. До издания утверждающего ее документа рекомендуют пользоваться бланком из Приложения № 3 к Методическим рекомендациям. В состав обязательных реквизитов включают:
- Идентификационную информацию об операторе: название или ФИО, адрес, ИНН, ОГРН, паспортные данные, номер в реестре;
- Основания для аннулирования записи в реестре: ликвидация, реорганизация, завершение работы с персональной информацией, окончание срока разрешения на обработку, решение суда.
Документ подписывает уполномоченное лицо с указанием должности, расшифровкой подписи. Допустимо оформлять документ на бумаге или в цифровом формате с ЭЦП. Срок предоставления – 10 суток с момента наступления соответствующих обстоятельств. За непредоставление или нарушение сроков направления заявления оператору грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ.
Как пациенту отозвать у больницы согласие на обработку персональных данных, читайте в системе КонсультантПлюс.
Итоги
При наступлении обстоятельств, в результате которых оператор прекращает обработку персональных данных, он обязан направить в Роскомнадзор заявление. Срок его предоставления составляет 10 суток с даты наступления соответствующих событий. Заявление оформляют произвольно с обязательным составом реквизитов. За отсутствие своевременного уведомления грозит штраф.