Уведомление о прекращении обработки персональных данных

05.09.2022
0
Уведомление в Роскомнадзор о намерении прекратить обработку персональных данных направляют, когда потребность в дальнейшем использовании персональных данных отпадает или компания закрывается. В течение 30 суток после получения, сведения об операторе исключают из реестра. Рассказываем, как подать уведомление
Уведомление о прекращении обработки персональных данных
Проверено экспертом

Зачем требуют уведомление о прекращении обработки персональных данных

Роскомнадзор контролирует соблюдение прав субъектов персональных данных, путем ведения электронного реестра операторов, обрабатывающих личную информацию. Основные нормативные акты, регламентирующие порядок ведения реестра, включения, исключения из него:

  • Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных";
  • Методические рекомендации, утвержденные Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94.

Исключение из состава реестра проводят только на основании письменного заявления (ч. 7 ст. 22 Закона, п. 5.2 Рекомендаций). Это единственный способ известить регулятора о прекращении работы с частной информацией.

Помимо заявления, Роскомнадзор может затребовать документы, подтверждающие соблюдение требований для исключения оператора из реестра. К сожалению, ни один нормативный акт не содержит их перечня и состав обосновывающей документации нужно уточнять в территориальном органе Роскомнадзора. Срок рассмотрения заявления и исключения записи об операторе из реестра – 30 суток с момента его регистрации.

Уведомление о прекращении обработки персональных данных: образец и содержание

Строго обязательной унифицированной формы заявления нет. До издания утверждающего ее документа рекомендуют пользоваться бланком из Приложения № 3 к Методическим рекомендациям. В состав обязательных реквизитов включают:

  • Идентификационную информацию об операторе: название или ФИО, адрес, ИНН, ОГРН, паспортные данные, номер в реестре;
  • Основания для аннулирования записи в реестре: ликвидация, реорганизация, завершение работы с персональной информацией, окончание срока разрешения на обработку, решение суда.

Документ подписывает уполномоченное лицо с указанием должности, расшифровкой подписи. Допустимо оформлять документ на бумаге или в цифровом формате с ЭЦП. Срок предоставления – 10 суток с момента наступления соответствующих обстоятельств. За непредоставление или нарушение сроков направления заявления оператору грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ.

Как пациенту отозвать у больницы согласие на обработку персональных данных, читайте в системе КонсультантПлюс.

Итоги

При наступлении обстоятельств, в результате которых оператор прекращает обработку персональных данных, он обязан направить в Роскомнадзор заявление. Срок его предоставления составляет 10 суток с даты наступления соответствующих событий. Заявление оформляют произвольно с обязательным составом реквизитов. За отсутствие своевременного уведомления грозит штраф.

Уведомление о прекращении обработки персональных данных
Проверено экспертом