Справка о доходах и суммах НДФЛ (бывшая форма 2-НДФЛ) в 2024 году

В каких случаях нужно составлять форму 2-НДФЛ?

Сведения о доходах физических лиц (ранее 2-НДФЛ) оформляется:

1. По итогам года налоговым агентом для информирования ФНС о суммах неудержанного налога на доходы физлиц. С отчёта за 2021 год данные сведения передаются в составе годового расчёта по форме 6-НДФЛ. 
2. По требованию физлица – плательщика налога для представления в различные госорганы. В этом случае справка оформляется на основании письменного заявления работника.

Оба бланка утверждены приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Но сами формуляры для налоговой и для работников отличаются.

• как мы уже сказали ранее, налоговикам сведения передаются в составе годовой формы 6-НДФЛ из приложения № 1 к приказу № ЕД-7-11/649@.
• справку о доходах для физлиц можно найти в приложении № 4 того же приказа.

Скачать оба бланка можно в начале статьи.

Рассмотрим, как заполнить «Сведения о доходах физлиц…» налоговому агенту – работодателю за 2024 год.

Заполняем справку о доходах и суммах НДФЛ

Данные справки заполняйте на каждое физлицо, которому вы выплачивали доходы в течение 2024 года. Заполнять справку рекомендуем в следующей последовательности:

В общей части укажите порядковый номер справки, присвоенный вами.

В поле «номер корректировки» отобразите код:

• «00» — если отчитываетесь по физлицу впервые за отчетный год;
• «01», «02» и др. — в корректирующей ранее поданные сведения справке;
• «99» — в аннулирующей справке.

В разделе 1 отобразите данные о физлице – получателе дохода:

Приложение к справке заполняйте по отдельности, если к доходам налогоплательщика применялись разные ставки налога.

Не забудьте включить зарплату, начисленную вне зависимости от того, когда она фактически была получена сотрудником.

ВНИМАНИЕ! Стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении к справке не указывайте.

В разделе 3 отобразите все вычеты, которые предоставлялись физлицу, и данные уведомлений из ФНС.

Раздел 2 заполняйте сведениями, которые был рассчитаны на основе данных из раздела 3 и справки приложения.

Перенесите ставку налога, сумму дохода и КБК из приложения к справке. Общий доход не нужно уменьшать на вычеты, указанные в разд. 3 справки и в приложении к ней. Укажите:

Раздел 2
Поле	Данные
Налоговая база	общую сумму доходов физлица, облагаемую по данной ставке налога, уменьшенную на сумму вычетов, указанных в разд. 3 справки и в приложении к ней. Если полученный результат меньше нуля, то в поле «Налоговая база» нужно указать «0.00»
Сумма налога исчисленная	сумму НДФЛ, исчисленную с налоговой базы по данной ставке
Сумма налога удержанная	сумму удержанного НДФЛ из доходов физлица, облагаемых по указанной ставке
Сумма фиксированных авансовых платежей	сумму фиксированных авансовых платежей, принимаемая к уменьшению суммы исчисленного НДФЛ
Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету	сумму налога на прибыль организаций, удержанную в отношении дивидендов, полученных российской организацией, подлежащую зачету при определении суммы НДФЛ, подлежащей уплате в отношении доходов физлица - налогового резидента РФ, от долевого участия в этой российской компании, пропорционально доле такого участия
Сумма налога, исчисленная и уплаченная в иностранном государстве	сумму налога с дивидендов от источников за пределами РФ, уплаченную по месту нахождения источника дохода в иностранном государстве, с которым оформлен договор (соглашение) об избежании двойного налогообложения
Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом	заполняется, если из доходов физлица налог был удержан в большей сумме, чем нужно, и лишний налог не был возвращен. Также оно заполняется в случае, если излишне удержанный налог – это результат изменения налогового статуса физлица

В разделе 4 отразите величину дохода физлица, с которого вы по каким-то причинам не смогли удержать НДФЛ, и сумму налога, которую вы не смогли удержать.

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец заполнения приложения №1 к форме 6-НДФЛ. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец в «КонсультантПлюс»

Итоги

Форма 2-НДФЛ последний раз подавалась в ФНС по итогам 2020 года. В 2021 году форму упразднили. За 2024 год сведения о доходах физлиц передать налоговикам все равно нужно. С 2021 года эти данные оформляются в виде приложения в составе формы 6-НДФЛ. Также, изменился бланк справки о доходах для сотрудников. Его нужно выдавать по запросу работника.