РСВ на директора без зарплаты (образец заполнения)

Отчет РСВ за директора без зарплаты

Если у организации есть директор, он обычно признается застрахованным лицом, даже когда фактически не получает заработную плату. Для коммерческих организаций с 2026 года действует подход, при котором страховые взносы по руководителю рассчитываются исходя из федерального МРОТ, который составляет 27 093 рубля в месяц, в том случае, если фактические выплаты отсутствуют или ниже минимальной базы. Когда функции выполнялись неполный месяц, то расчет страхового взноса от МРОТ уменьшается пропорционально количеству календарных дней этого месяца, когда директор осуществлял деятельность.

Это означает, что нулевой РСВ по директору без зарплаты в большинстве случаев подать нельзя: если есть руководитель и на него распространяется обязанность по начислению взносов, сведения должны попасть в расчет по установленной форме.

С 6 мая 2026 года применяется обновленная форма расчета по всем страховым взносам, утвержденная приказом ФНС России от 04.02.2026 года №ЕД-1-11/67@ (Форма по КНД 1151111).

РСВ на директора-учредителя без зарплаты

В РСВ директора-учредителя включают в раздел 3 как застрахованное лицо, даже если выплат не было. Если начислений нет, ключевая задача бухгалтера — не оставить расчет пустым, а правильно отразить сведения по руководителю и минимальную базу, когда она должна применяться.

Налоговая служба проверяет РСВ по жестким автоматическим контрольным соотношениям (2.25 и 2.26). Программа ФНС сверяет данные отчета с ЕГРЮЛ, если директор там числится, база в разделе 3 по нему не может быть меньше 27 093 рублей в месяц, иначе отчет не будет принят.

Заполнение РСВ на директора без зарплаты

Заполнение начинается с титульного листа. Далее бухгалтер смотрит, есть ли в отчетном периоде выплаты физлицам, и определяет, какой раздел расчета заполнять полностью, а какой — в минимальном объеме. Если директор является единственным лицом в компании и выплат не было, на практике в расчет включают титульный лист, раздел 1 и раздел 3, а приложения заполняют только при наличии оснований.

РСВ за полугодие 2026 г.: как заполнить и сдать? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

На титульном листе указывают стандартные сведения:

• наименование организации и контактные данные;
• ИНН, КПП организации (ОГРНИП для индивидуального предпринимателя);
• номер корректировки (0 — если отчет первичный, 1 при первой корректировке и т.д.);
• расчетный (отчетный) период (за 1 квартал — 21, за полугодие — 31, за 9 месяцев — 33, за год — 34);
• календарный год отчета;
• код налогового органа;
• среднесписочная численность (ставьте 1, если директор входит в численность, даже если не получает зарплату).

Если отчет сдает ООО с одним директором без зарплаты, никаких специальных отметок на титульном листе из-за отсутствия выплат обычно не требуется, но сведения должны полностью совпадать с регистрационными данными страхователя.

В разделе 1 отражают общие сводные суммы начисленных страховых взносов по организации, подлежащие уплате в бюджет. Если директору начисляют базу исходя из МРОТ, именно эта сумма и попадет в расчет как база для взносов.
Для организаций, которые применяют пониженные тарифы, важно ориентироваться на действующий порядок по соответствующей категории плательщика, поскольку форма и порядок заполнения в 2026 году уже обновлены.

Раздел 1 содержит:

• строка 001 (Тип плательщика), в ней ставят код 2 если физическим лицам (в т.ч. директору) выплаты в последние три месяца фактически не начислялись, код 1, если начисления были, хотя бы в одном из месяцев.
• строки 020 и 030 для КБК Единого налогового платежа и ОКТМО соответственно.
• строка 031 содержит сумму взносов к уплате за весь расчетный период (нарастающим итогом с начала года).
• строки 032, 033, 034, где проставляются суммы ежемесячных взносов, рассчитанные из МРОТ (за первый, второй и третий месяцы отчетного квартала соответственно).

Подраздел 1 Раздела 1 (расчет взносов), именно здесь фиксируется минимальная база:

• код тарифа плательщика: 01 (ставится основной тариф, так как даже МРОТ считается по стандартной ставке 30%).
• строка 010 содержит количество застрахованных лиц (ставится 1, если только один директор-учредитель в поле всего и за каждый из трех месяцев).
• строка 020 отражает количество лиц, получивших выплаты) т.е. 1 (указывается директор, так как по закону 2026 года он признается получившим доход в размере МРОТ для целей исчисления взносов).
• в строке 030 указывается сумма МРОТ — 27 093 рублей за каждый месяц (в поле «Всего» — сумма за квартал и полугодие).
• строках 050 и 051 (База для взносов) дублируется сумма МРОТ — 27 093 рублей за каждый месяц.
• строки 060 и 061 содержат начисленную сумму взносов по тарифу 30% — 8 127,90 рублей за каждый месяц (27 093 × 30%).

Раздел 3 (персонифицированные сведения) — основной для директора без зарплаты. В нем показывают персональные данные руководителя, СНИЛС, ИНН, сведения о периоде работы и суммы по базе и взносам, если они подлежат начислению.
Если фактических начислений не было, но директор включается в отчет как застрахованное лицо, сведения в разделе 3 должны быть заполнены без противоречий с разделом 1 и общими суммами расчета.

Заполняется отдельно на руководителя:

• Подраздел 3.1: персональные данные директора (ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные).
• Подраздел 3.2.1: сведения о заработке за последние 3 месяца (строка 130: НР (т.е. наемный работник), в строке 140 ставится сумма выплат по 27 093,00 рублей за каждый из трех месяцев, в графе 150 база для взносов также 27 093,00 рублей за каждый из трех месяцев. И в строке 170 указывается сумма взносов по 8 127,90 рублей за каждый из трех месяцев).

Контрольные соотношения РСВ и персонифицированных сведений. Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Образец заполнения РСВ на директора без зарплаты

Организация применяет общий тариф страховых взносов. Выплат директору за месяц нет. Для расчета используется база исходя из МРОТ, сумма взносов отражается в соответствующих строках расчета.

Пример заполнения (полугодие):

Титульный лист

Итоги

Заполнение РСВ на директора без зарплаты — это не формальность, а обязательный расчет, если руководитель числится в организации и по нему должны начисляться страховые взносы исходя из федерального МРОТ. Для организации без деятельности, где оформлен только директор без выплат, обязательными к заполнению являются титульный лист, раздел 1 с подразделом 1 и раздел 3. При наличии деятельности и выплат физлицам дополнительно определяют, какой раздел расчета заполнять полностью, а какой — в минимальном объеме. В 2026 году особенно важно использовать актуальную форму РСВ и правильно отражать директора в разделе 3, чтобы не получить расхождения и требования от налоговой.

Что учесть при заполнении расчета по страховым взносам за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год? Можно узнать в системе КонсультантПлюс оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость