Протокол служебного расследования

Протокол заседания комиссии по служебному расследованию

Протокол заседания комиссии служебного расследования фиксирует ход обсуждения, мнения и решение. Он составляется по итогам обсуждения материалов дела: объяснений работника, свидетельских показаний, документов. В отличие от акта (итогового заключения), протокол отражает дискуссию, мнения членов комиссии (более 3 человек, нечетное число) и голосование. Комиссия собирается после приказа руководителя.

Как провести служебное расследование в организации? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Протокол — это часть пакета документов: приказ, объяснения, протокол опроса, акт. Протокол ведется секретарем по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и обязателен для прозрачности. Документ не унифицирован ТК РФ, но обязателен для обоснования взысканий (ст. 193 ТК РФ). Ошибки в протоколе аннулируют взыскание. Работник вправе ознакомиться и обжаловать.

Используется при нарушениях дисциплины, хищениях, ЧП на производстве. Срок проведения проверки — до 1 месяца (2 месяца при несчастном случае), объяснения от работника — 2 рабочих дня.

Протокол оформляют в случаях:

• Выявление недостачи или ущерба (ст. 247 ТК РФ).
• Нарушение трудовой дисциплины (прогулы, разглашение тайны).
• Несчастные случаи на производстве (до акта формы Н-1).
• Конфликты, жалобы сотрудников или клиентов.
• Подозрения в коррупции или конфликте интересов.

Структура протокола заседания комиссии по служебному расследованию

Протокол составляют сразу после заседания. Он включает 3 части: титульный лист, основную часть, приложения. Объём — 1–3 страницы А4, шрифт Times New Roman или другие свободно распространяемые бесплатные шрифты, размер 12-14, интервал 1,5, абзацный отступ текста документа - 1,25 см.

Пошаговое оформление протокола служебного расследования

1 этап. Подготовка:

• издать приказ о комиссии (образец ниже);
• собрать документы: служебные записки, объяснения.

2 этап. Заседание:

• зафиксировать явку/неявку;
• обсудить факты устно/письменно.

3 этап. Документирование:

• составление протокола, секретарь пишет протокол сразу (укажите время начала и окончания, место проведения);
• ознакомление всех участников: подписи всех, включая свидетелей и работника (если отказ — составление акта об отказе).

Хранение протокола осуществляется в деле работника, срок — 75 лет (для взысканий).

Важно: Не путайте протокол и акт служебного расследования! Разница между актом и протоколом служебного расследования заключается в их целях, содержании и роли в процессе проверки. Протокол фиксирует ход заседания комиссии, а Акт подводит итоги самого расследования: устанавливает факты нарушения, вину и рекомендации (например, увольнение). Оба документа обязательны для пакета при суде. Без протокола акт признают формальным, без акта — протокол бесполезен.

Образец заполнения протокола служебного расследования в организации

Протокол № 01/пр заседания комиссии

по служебному расследованию

от 19 марта 2026 г.

г. Москва

Присутствовали:

Председатель: Иванов Иван Иванович, директор ООО «Робот».

Члены: Петров Петр Петрович, юрист; Сидоров Сидор Сидорович, бухгалтер.

Секретарь: Макаров Макар Макарович, начальник отдела кадров.

В начале: 14:00, в офисе по адресу г. Москва, ул. Ленина, 10.

Повестка дня: Итоги расследования прогула сотрудника Федорова Федора Федоровича 13.03.2026 года.

Обсуждено:

1. Служебная записка старшего мастера от 16.03.2026 № 21: Федоров Ф.Ф. не вышел на смену без уведомления.
2. Объяснительная Федорова Ф.Ф. от 17.03.2026: «Заболел, забыл предупредить».
3. Протоколы опроса свидетелей (Смирнова С.С., Николин Н.Н.): подтвердили отсутствие на рабочем месте в течение всего дня 13.03.2026 года.
4. Табель учета: отметка «НН».

Председатель: Факты прогула подтверждены. Предлагаю увольнение по п. «а» ч.6 ст.81 ТК РФ.

Петров П.П.: Согласен, повторный случай (предупреждение в ноябре 2025 года).

Сидоров С.С.: Учитывая стаж 6 лет, ограничиться выговором.

Решение: Комиссия решила признать Федорова Ф.Ф. виновным в прогуле. Увольнение. Голосование: за — 2 (Иванов И.И., Петров П.П.), против — 1 (Сидоров С.С.).

В конце: 14:45.

Подписи:

/Иванов И.И./ /Петров П.П./ /Сидоров С.С./ /Макаров М.М./

Ознакомлен(а): Федоров Ф.Ф. /Подпись/ Дата 19.03.2026

(При отказе: «От подписи отказалась» /Свидетели/)

Приложения:

1. Объяснительная.

2. Служебная записка.

3. Табель.

Для чрезвычайных происшествий в Приложения добавьте фото места, медсправки. Протокол предшествует акту Н-1. Заполняйте Протокол служебного расследования в 1С:ЗУП или Word, адаптировав его под компанию (логотип, реквизиты).

Так как суд отменяет до 40% взысканий из-за формальных ошибок (данные Роструда за 2025 год), то обращаем внимание на самые распространенные ошибки в заполнении Протокола:

• Нет подписей, не полные подписи или нет ознакомления работника — взыскание отменят.
• Субъективные выводы без фактов, отсутствие приложений.
• Превышение срока (более 1 месяца).
• Четное число в комиссии (риск разделения голосов).
• Игнор объяснений (даже если отказ — акт).

Итоги

Протокол служебного расследования — основа законного взыскания: фиксирует факты, мнения, решение комиссии. Протокол — основа для акта и должен храниться в деле. При составлении сверяйтесь с заполненным образцом и соблюдайте ТК РФ ст. 193. Это минимизирует риски оспаривания взысканий в суде и штрафных санкций со стороны трудовой инспекции. Скачайте шаблон, настройте под фирму — и расследования пройдут гладко!