Протокол разногласий к договору поставки

Особенности составления документа

Строго определенной унифицированной формы у протокола разногласий нет. Он составляется в свободной форме стороной, которая хочет внести в договор определенные изменения. Но некоторые правила, специально для договора поставки, все же предусмотрены.

Протокол разногласий к договору поставки должен быть изготовлен в срок не позднее 30 дней с момента получения договора о поставке. Это предусмотрено действующим законодательством. В реальности документ подготавливается значительно быстрее, поскольку стороны заинтересованы в сотрудничестве. Стороне, которая должна подписать протокол, в свою очередь так же дается срок в 30 дней.

В тексте данного документа могут содержаться конкретные формулировки либо пожелания по уточнения и корректировкам отдельных пунктов договора. Бумага всегда составляется в двух экземплярах, один из которых предназначается для исполнителя, другой — для заказчика. Подписи и печать сторон должны быть на каждом экземпляре документа.

Кто может составить протокол разногласий

Протокол разногласий обычно составляет инициатор — компания, которая хочет внести корректировки в договор поставки. Заниматься оформлением документа может любой сотрудник компании, уполномоченный для работы с документами и разбирающийся в юридической стороне вопроса. Перед отправкой партнерам документ должен пройти проверку и получить одобрение у непосредственного руководителя.

Содержание документа

В протокол разногласий компания имеет право включить любые правки, которые не противоречат законодательству РФ. Обычно желаемые корректировки носят частный характер, не затрагивая основ договора. Изменения могут быть связаны со сроками поставки, размерам и временем перечисления предоплаты и т.д. 

Формат документа

Документ может быть составлен в произвольной форме, однако чаще всего его готовят на корпоративном бланке компании формата А4. Протокол разногласий может быть написан и от руки, но чаще предоставляют в обычном печатном виде.

Проще всего соглашение о разногласиях оформить в виде таблице. Сверху указывается указывает номер и дата исходного документа, в который вносятся изменения, город поставщика. Один из столбцов таблицы содержит исходные формулировки контракта, в другом располагаются их скорректированные варианты, в третьем — необходимые замечания и дополнения.

Снизу документа размещают реквизиты компаний, а также места для нанесения печатей и подписей уполномоченных лиц.