Образец приказа о закрытии (ликвидации) обособленного подразделения
Обязателен ли приказ о ликвидации обособленного подразделения
Процедура закрытия обособленного подразделения (далее — ОП) отличается от прекращения деятельности предприятия в целом. Зависимо от того, внесены сведения об ОП в учредительную документацию организации или нет, имеются и некоторые различия в процедуре прекращения их существования. Если сведения об ОП внесены в документацию — это филиал или представительство. Закрытие такого ОП немного сложнее.
Актуальное законодательство РФ не регламентирует порядок прекращения деятельности всех видов ОП. Но можно вычленить некий общий алгоритм.
Инициирует закрытие ОП головная организация. Если это филиал или представительство, то требуется соответствующее решение учредителей (участников). В остальных случаях достаточно решения руководства основной компании.
После принятия решения о ликвидации ОП логичным актом корпоративного делопроизводства является распоряжение или приказ о прекращении деятельности ОП.
Внимание! С 1.01.2023 г. действует обновленный порядок регистрации и снятия с учета страхователей. Дата снятия с учета в качестве страхователя юрлица по месту нахождения ОП — это дата лишения полномочий по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц ОП российской компании, дата снятия с учета в ИФНС юрлица по месту нахождения ОП по сведениям из ЕГРН, или дата госрегистрации прекращения юрлица, имеющего ОП, запись о которой содержится в ЕГРЮЛ. Подробнее см. Приказ Минтруда России от 07.12.2022 N 768н.
О закрытии любого ОП уведомляют ИФНС по месту нахождения компании по форме № С-09-3-2, в течение 3 дней со дня:
- принятия российской компанией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства);
- прекращения деятельности российской компании через иное ОП (закрытия иного ОП).
Это следует из двух абзацев пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК.
При прекращении российской компании деятельности через филиал или представительство (закрытия филиала или представительства), снятие с учета такой компании ИФНС по месту нахождения этого филиала (представительства), осуществляется на основе информации, содержащейся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки при ее проведении (п. 5 ст. 84 НК).
При этом судебная практика отражает наличие спорных моментов, связанных с правильной интерпретацией юридической даты прекращения деятельности компании через ОП. Арбитражные суда неоднократно указывали, что заполнение графы "дата принятия решения о прекращении деятельности (закрытии)" само по себе не свидетельствует о непосредственном снятии ОП с учета и не отражает дату такого снятия. См. Постановления Пятого арбитражного апелляционного суда № 05АП-515/2023 от 07.04.2023 по делу № А51-14734/2022; № 05АП-6310/2022 от 22.11.2022 г. по делу № А51-9133/2022.
Также стоит обратить внимание, что при закрытии ОП компания - налоговый агент предоставляет Расчет по закрытому ОП в ИФНС по месту своего учета.
В Расчете указывают ИНН и КПП компании, а в поле "Код по ОКТМО" - ОКТМО закрытого ОП. В поле "Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) ОП (код)" фиксируют код "9", а в поле "ИНН/КПП реорганизованной организации/ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) ОП" - ИНН и КПП закрытого ОП компании. См. Приказ ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 (ред. от 29.09.2022).
Как составить приказ о закрытии обособленного подразделения
Унифицированной формы такого приказа нет. Однако специалисты и эксперты предлагают придерживаться следующих рекомендаций. В рассматриваемом приказе, помимо стандартных формуляров, указывают:
- Какое именно ОП (наименование, адрес расположения), с какой даты перестает действовать. При этом речь должна идти именно о фактической ликвидации локального подразделения вместе с имеющимися там стационарными рабочими местами.
- Кому из сотрудников (должность, ФИО) поручают уведомить ИФНС о закрытии ОП и совершить иные действия, связанные с фактической ликвидацией ОП.
- На кого возлагают контроль за исполнением приказа.
Внизу ставится должность, ФИО руководителя, издавшего приказ. Еще ниже предусматривается графа для подписей ознакомившихся с приказом. Указанные в приказе лица обязательно должны быть с ним ознакомлены. Данный факт подтверждается соответствующей подписью в отдельной графе.
Кто подписывает приказ о ликвидации обособленного подразделения
Приказ о прекращении деятельности компании через конкретное ОП подписывает руководитель головной компании.
ОП, в лице его руководства, само по себе не может и не должно принимать подобные решения, поскольку не имеет таких полномочий. То есть директор всего предприятия письменно фиксирует в своем приказе принятое ранее решение о прекращении деятельности ОП, руководимой им компании.
В случае прекращения деятельности ОП организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. 4 ст. 81 ТК).
Где скачать образец приказа о закрытии обособленного подразделения
Имеющийся под рукой пример оформления документов корпоративного делопроизводства может стать хорошим подспорьем начинающему предпринимателю. Это позволит сэкономить время на поиске необходимого материала. В функционирующих длительное время компаниях обычно разрабатываются собственные шаблоны документации, используемые потом как основа для последующих приказов/распоряжений.
Скачать актуальный образец приказа о закрытии ОП можно непосредственно на этой странице.