Приказ о простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Когда издается приказ о простое по независящим причинам
Простой может возникнуть из-за причин, на которые ни работник, ни работодатель не могли повлиять. Например, контрагент не выполнил свои обязательства по договору (не поставил необходимые материалы и т.д.), деятельность компании была приостановлена из-за отзыва лицензии, возникли природные катаклизмы (наводнения, снегопады, ураганы и т.д.).
Статья по теме: Оплата вынужденного простоя по независящим причинам Трудовой кодекс РФ (ч. 3 ст. 72.2) определяет простой как временную приостановку работы по различным причинам: экономическим, технологическим или организационным. При этом, вынужденный простой возникает в том числе по причинам, которые не зависят ни от работника, ни от работодателя. ПодробнееНесмотря на невозможность работать, данное время работник не может использовать по собственному усмотрению и во время простоя должен находиться на рабочем месте.
Работодатель может принять решение о том, что в период простоя работник может отсутствовать на работе. Такое решение должно быть оформлено письменно, например, его можно отразить в приказе об объявлении простоя.
Содержание приказа по независящим причинам
Приказ о простое (образец мы приведем в конце статьи) должен содержать следующую информацию:
- причина простоя, независящая от работодателя или работника. При этом, работник вправе оспорить такую причину, а обязанность доказать наличие причины для введения простоя будет лежать на работодателе.
- продолжительность простоя. Простой не может быть объявлен на неопределенный срок. Лучше всего указать дату начала и дату окончания простоя. Если же окончание простоя невозможно определить заранее, можно указать ориентировочную дату. Продолжительность вынужденного простоя всегда можно увеличить или уменьшить, издав другой приказ.
- каких работников, должностей или отделов касается простой. Все сотрудники, в отношении которых введен простой, должны быть ознакомлены с приказом до начала простоя. Требования к форме ознакомления законом также не установлены. Это может быть любая форма, которая применяется на предприятии для подобных приказов или распоряжений — под роспись, через рассылку на электронную почту, вывесив на общем стенде и т.п. Вариант ознакомления под роспись - самый лучший, так как это поможет избежать вопросов и недоразумений со стороны работников в дальнейшем, к тому же у работодателя будет письменное доказательство соблюдения порядка уведомления.
- размер оплаты на период вынужденного простоя. Трудовым кодексом установлено, что простой по независящим причинам должен быть оплачен в размере не менее, чем 2/3 от оклада или тарифной ставки работника. Предприятие по своему желанию может оплачивать простой и в большем размере, но уменьшить его нельзя.
- где должны находиться работники во время простоя - на рабочем месте или дома. Из норм Трудового кодекса РФ следует, что время простоя относится к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ), поэтому работники должны находиться на своих рабочих местах, однако работодатель вправе решить этот вопрос самостоятельно и разрешить работникам во время вынужденного простоя отсутствовать на рабочем месте.
С приказом о простое нужно ознакомить под подпись всех работников организации, на которых он распространяет свое действие (то есть тех работников, в отношении которых объявляется простой).
Если простой распространяется на все предприятие в целом, то в течение трех рабочих дней о простое необходимо уведомить службу занятости. Затем на работников заполняются листки учета или акты о простое.