Предложение вакансий при сокращении

Процедура предложения вакансий при сокращении штата

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, увольнение по сокращению штата возможно только после истечения срока предупреждения (не менее 2 месяцев, ст. 180 ТК РФ) и предложения работнику всех вакансий, соответствующих его квалификации, либо их отказа. Это правило действует в 2026 году без изменений.

Как произвести сокращение работников по численности (штата)? Можно узнать в системе КонсультантПлюс, оформив пробный бесплатный доступ на 2 дня. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость

Работодатель обязан предложить подходящие вакансии:

• в той же организации, соответствующие квалификации (по образованию, опыту, должности).
• в других подразделениях, включая более низкоквалифицированные, если работник согласен.
• в филиалах организации в той же местности.
• по требованию — в других местностях, если это предусмотрено коллективным договором или работник согласен.

Исключения: не предлагаются вакансии с испытательным сроком сверх предусмотренного для данного работника (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Подходящей считается вакансия с учетом:

• требуемой квалификации (ЕКС, ЕТКС);
• условий труда (по аттестации рабочих мест);
• заработной платы не ниже среднего заработка работника;
• рабочего времени и графика.

Нельзя предлагать вакансии с вредными условиями, если у работника противопоказания по здоровью.

Если вакансий нет, это фиксируется в уведомлении. Работник должен дать письменный отказ от каждой вакансии — устный не считается. Отсутствие письменного предложения вакансий или неполный перечень делает увольнение незаконным.

В случае отказа от всех вакансий увольнение законно. Работодатель выплачивает выходное пособие (средний месячный заработок, ст. 178 ТК РФ) и сохраняет средний заработок на период трудоустройства (до 2 месяцев, до 3 при направлениях в службу занятости).

Особенности для отдельных категорий работников:

• Беременные женщины и мамы до 3 лет сокращению не подлежат (ст. 261 ТК РФ), им вакансии также предлагаются.
• Инвалидам вакансии предлагаются с учетом ограничений по их здоровью (МЕДКЭК).
• Сезонным работникам вакансии предлагаются только в пределах рабочего сезона.
• Дистанционные сотрудники: вакансии удаленно по месту жительства.

Уведомление о вакансиях при сокращении штата — образец

Уведомление составляется за две недели до окончания срока предупреждения о сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). На практике работодатели предлагают вакансии в течение всего 2-месячного срока с даты предупреждения о сокращении штата, с фиксацией сроков истечения предложения. Уведомление должно быть письменным, врученным под роспись или направленным заказным письмом.

К уведомлению могут прилагать: копию графика отпусков или смен, аттестат рабочих мест (условия труда), тарифный план (сетку окладов), характеристику работника. Обязательно прикладывают приказ о сокращении штата. Рекомендуется сделать сразу в уведомлении вторую часть бланка, где работник может вписать свой ответ. Работник расписывается на двух экземплярах уведомления, один из которых оставляет у себя.

Хранить документы нужно 75 лет для документов до 2003 года и 50 лет после 2003 года, согласно Перечню типовых документов, Приказу Росархива от 08.09.2010 № 558.

Чек-лист действий для работодателя по предоставлению вакансий при сокращении:

1. Составить список вакансий на дату уведомления (актуальные, свободные).
2. Вручить уведомление под роспись не позднее за 2 недели до увольнения.
3. Получить письменный отказ или оформить согласие и приказ о переводе (ст. 72.1 ТК РФ).
4. Уведомить службу занятости в течение трех дней после предупреждения работника.
5. При увольнении выдать трудовую книжку, справку 2-НДФЛ, выплатить выходное пособие.
6. Если работник отказывается от подписи, составьте акт (должны стоять подписи трех свидетелей). Направьте заказным письмом.

При нарушениях процедуры сотрудник имеет право восстановиться в должности через суд, а на должностных лиц будут наложены штрафы (ст. 5.27 КоАП РФ) — 10–30 тыс. рублей, на юрлиц — 30–50 тыс. рублей.

Образец уведомления о предложении вакансий

ООО «Робот»

г. Москва, ул. Роботов д. 14

ИНН 1122334455 ОГРН 6677889900112

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предложении вакансий при сокращении штата

Семенову Семен Семеновичу

Главному сантехнику

Подразделения №2

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ уведомляем Вас о том, что в связи с предстоящим увольнением по сокращению штата должности «Главный сантехник» Подразделении №2 предлагаем следующие вакансии, соответствующие Вашей квалификации:

1. Должность: аварийный сантехник.

Подразделение: Подразделение №1.

Место работы: г. Москва, ул. Эвеэмная, д.10

Оклад: 80 000 руб.

График: 5/2, 8 часов

Дата предложения: 10.04.2026.

2. Должность: главный консультант по продаже сантехники.

Подразделение: магазин сантехники «СанРобот».

Место работы: г. Москва, бул. Фаянсовый, д.12.

Оклад: 60 000 руб.

График: 5/2, 8 часов

Дата предложения: 10.04.2026.

Если вышеуказанные вакансии Вас не устраивают, просим дать письменный отказ.

В случае Вашего согласия на одну из вакансий просим сообщить в письменной форме в отдел кадров до 13 апреля 2026 года.

Приложения:

1. Копия приказа о сокращении штата.

2. Характеристика на работника.

Директор: ________________ /Иванов И.И./

Дата: 10 апреля 2026 г.

Я, Семенов Семен Семенович, получил(а) уведомление, содержание понял(а). Вакансии:

☐ Принимаю (указать №) _____________________________.

Х Отказываюсь от всех вакансий

Подпись: ______________/ Семенов С.С.

Дата: «11» апреля 2026 г.

Образец дополнительного бланк-отказа работника от вакансий

ОТКАЗ ОТ ПРЕДЛОЖЕННЫХ ВАКАНСИЙ

Я, Семенов Семен Семенович, главный сантехник ООО «Робот», отказываюсь от предложенных вакансий:

1. аварийный сантехник.

2. главный консультант по продаже сантехники.

Причина отказа: не устраивают условия – график работы.

Подпись: __________/ Семенов С.С. Дата: 11 апреля 2026 г.

Итоги

Предложение вакансий при сокращении — обязательный этап, исключающий судебные риски. Предлагайте вакансии за 2 недели до увольнения. Используйте письменные уведомления с полным перечнем вакансий, получайте отказы под роспись, храните документы. Готовые образцы и бланки упрощают процедуру для кадровиков. Соблюдение ст. 81, 180 ТК РФ гарантирует законное сокращение и экономию на исках сотрудников!