Отчет об операциях с товарами подлежащими прослеживаемости - образец и бланк

Прослеживаемые товары – это…

Статья по теме: Прослеживаемые товары в 2023-2024 годах: подробный перечень Подробный перечень прослеживаемых товаров на 2023-2024 годы налоговая служба разместила на своем официальном сайте. В материале расскажем о том, какой сервис ФНС позволяет свериться с актуальным списком прослеживаемых товаров, сколько групп товаров в него включены и какие товары относятся к каждой из групп. Подробнее

Понятие прослеживаемости товаров относится к продукции, ввозимой на территорию России. Создана система, позволяющая проследить весь путь такой продукции от таможни до конечного потребителя.

Законодательством определено 8 групп, которые подлежат усиленному контролю. Они прописаны в Постановлении Правительства Российской Федерации от 01.07.2021 № 1110 «Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости»:

• холодильники и оборудование, приравненное к ним;
• стиральные машины;
• мониторы и проекторы;
• детские коляски;
• автопогрузчики;
• бульдозеры;
• детские автокресла;
• транспортные автомобили.

Со временем данный список будет пополняться новыми товарами, требующими особого внимания.

Как оформить счет-фактуру и УПД при совершении операций с прослеживаемыми товарами, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Кто сдает отчет о прослеживаемых товарах

Отчитываться перед ИФНС о ввезенных товарах обязаны все юридические лица, осуществляющие с ними финансовые операции. Иностранная продукция попадает в систему прослеживания сразу же, как только она оказалась на территории страны. Неважно, приобрела организация продукцию у иностранного партнера или купила у российского продавца. Отслеживание товара прекращается, если только он:

• продан физическому лицу;
• уничтожен по причине непригодности к эксплуатации;
• передан в производство;
• продан в другую страну.

Узнать о происхождении товара можно из его паспорта, сертификата или спецификации.

Если за отчетный период организация не проводила операций с товарами, подлежащими отслеживанию, отчет по их движению не сдается. Предоставление нулевой формы отчета законодательством не предусмотрено.

Срок сдачи отчета о прослеживаемых товарах

Срок сдачи отчета о прослеживаемости товара в 2023 г., как и период предоставления, не изменился.

Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сдается один раз в квартал. Крайний срок для представления отчета – 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Соответственно, за первый квартал 2023 года отчет сдается до 25 апреля 2023 года, а за первое полугодие – до 25 июля 2023 года.

Содержание отчета о прослеживаемых товарах

В отчете о прослеживаемости товаров 2 раздела. Первый – титульный лист, на нем отражается информация об организации и периоде, за который сдается отчет.

Во второй части заполняется информация о движении импортного товара, подлежащего отслеживанию. Второй раздел выполнен в виде таблицы. В строки заносятся данные по товару. В графах указывается определенный вид данных.

№ графы	Указываемые данные	Основание
3	Код вида операции. К примеру, передача товаров в производство кодируется шифром «01», реализация – «15»	Приложение № 1 к Порядку заполнения отчета
4	Шифр документа, на основании которого принят товар к учету. Например, счету-фактуре (СФ) соответствует код «1», корректировочному СФ – «2», УПД – «3», корректировочному УПД – «4», иному документу – «5».
7–9	Реквизиты контрагента	Сопровождающие документы
10	Регистрационный номер партии товара	Сопровождающие документы
11–13	Количество и стоимость товара	Сопровождающие документы

Подписывает отчет непосредственно представитель компании-участника оборота ПТ либо его доверенное лицо (с указанием соответствующих документов).

Заполнив данные о проведенных операциях за отчетный период, можно переходить к проверке отчета и отправке в ИФНС.

Образец заполнения отчета о прослеживаемости товаров представлен ниже.

Скачать образец

Бланк для заполнения можно скачать по ссылке:

Скачать бланк

Заполнение отчета в 1C

Отчет прослеживаемости товаров в 1С 8.3 заполняется в разделе 1С-Отчетность. Чтобы его открыть, нужно на начальной странице нажать «Главное» и выбрать 1С-Отчетность.

Для создания в 1С Бухгалтерия отчета о прослеживаемых товарах нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать «Отчеты».
2. Нажать кнопку «Создать».
3. Развернуть список «Налоговая отчетность» нажатием мыши.
4. Найти и выделить «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию».
5. Нажать кнопку «Выбрать».

Откроется окно для начала оформления отчета. В поле «Организация» выбирается нужная фирма. В поле «Период» указывается отчетный период. Когда данные указаны, нажатием кнопки «Создать» открывается форма отчета.

В открывшейся форме отчета нажать на кнопку «Заполнить». В автоматическом режиме в форму будут добавлены данные из регистров учета. После проверки правильности заполнения бланка его сохраняют и переходят к отправке в ИФНС с помощью ЭДО.

ВАЖНО! Правильность заполнения отчета по прослеживаемым товарам в 1С Бухгалтерия 8.3 зависит от верной разноски поступающих товаров.

Ответственность за непредставление отчета о прослеживаемых товарах

Несмотря на то что система работает с 2021 года, ответственность за непредоставление отчета об операциях с прослеживаемыми товарами отсутствует. Применять штрафные санкции начнут с 2024 года. Ожидаемый размер штрафа за непредставление отчета о прослеживаемых товарах или сдачу его после установленного срока – 1000 рублей.

При работе с импортными товарами нужно знать, какая продукция является прослеживаемой и кто сдает отчет по прослеживаемым товарам. Это поможет предотвратить внеплановые встречные камеральные проверки налоговой службы и штрафные санкции в дальнейшем.

Итоги

Организации и предприниматели обязаны подавать отчеты об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, и уведомления об остатках, ввозе и перемещении таких товаров.

При проверке деклараций инспекция сопоставляет сведения в них с информацией из отчетов об операциях и данными деклараций и отчетов других организаций и ИП.