Образец приказа об установлении гибкого графика работы
Когда нужен приказ о гибком графике работы
Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) нормативно регламентирован лишь ст. 102 ТК, содержащей общие положения о нем. В 2021 г. Роструд в своем докладе представил новые разъяснения о режиме ГРВ, воспроизводя при этом некоторые положения старых Рекомендаций. Нормативного акта, регулирующего сложные вопросы установления работнику режима ГРВ, в настоящее время нет.
Исключение из этого правила: требование ч. 5 ст. 74 ТК. Приказ может понадобиться, когда изменение организационно-технологических условий труда грозит массовым увольнением персонала и компания для сохранения рабочих мест вводит режим неполного рабочего времени с элементами ГРВ.
Как составить приказ о гибком графике работы
На основании подписанного с сотрудником дополнительного соглашения издается приказ об установлении режима ГРВ. Документ оформляется произвольно или по установленной корпоративной форме. В приказе, помимо базовых элементов, указывают:
- Новый режим работы. Конкретную продолжительность составляющих гибкого режима устанавливают по соглашению между работником и работодателем, то есть закрепляют в допсоглашении. Исключение — существование в компании коллективного режима ГРВ, зафиксированного в ПВТР.
- Период его действия.
- Делается отсылка к допсоглашению или иным причинам, послужившим правовой основой для издания приказа.
Также в приказе указывают должность, ФИО работника (или работников), которому устанавливается такой режим, фиксированное и переменное время, интервал перерыва для отдыха и питания, даты введения режима в действие и его окончания, длительность учетного периода. Здесь же закрепляют положения о суммированном учете рабочего времени. И назначают, при необходимости, лицо, ответственное за исполнение приказа.
Приказ составляется в одном экземпляре и фиксируется в материалах делопроизводства (журнале учета приказов).
Работникам копии, справки-выписки из приказов предоставляются только при поступлении от них соответствующих заявлений.
Образец приказа о гибком графике работы
Рекомендуем воспользоваться нашим образцом приказа о гибком графике работы: он представлен на этой странице.
Нужно ли и как знакомить работника с приказом о гибком графике работы
По общему правилу, работников знакомят со всеми приказами, издаваемыми в отношении них или прямо или косвенно их касающихся. Согласно сложившейся судебной практике (см. Определение ВС РФ № 47-КГ21-1-К6 от 05.04.2021), работодатель обязан предоставлять сотруднику достоверную, полную информацию об условиях выполнения трудовых задач, установленных локальными нормативными актами. Он обязан доводить до работника сведения об утверждении графика его работы и об изменениях режима рабочего времени, установленного графиком не позднее чем за 1 месяц до введения в действие указанных графиков. Таким образом, если работодатель не предоставит подтверждения ознакомления сотрудника с графиком, по которому должен был работать сотрудник, то это будет правонарушением.
Вместе с тем, если режим ГРВ фактически был установлен в дополнительном соглашении или ВПТР, с которыми сотрудник, был ранее ознакомлен, то невозможно будет утверждать, что гибкий график не был доведен до сведения такого работника.
Для ознакомления работнику предоставляется экземпляр приказа работодателя. Сотрудник должен изучить его содержание и в конце поставить дату ознакомления и подпись.
Если в приказе установлено ответственное за его исполнение лицо, то последнее тоже должно быть ознакомлено с приказом.