Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении гибкого режима рабочего времени
Когда нужно дополнительное соглашение о гибком графике работы
Режим гибкого рабочего времени (ГРВ) устанавливается как для всех сотрудников (их отдельных категории), тогда это фиксируется в ПВТР или коллективном договоре, так и для одного работника. Дополнительное соглашение не требуется, если сотрудник относится к упомянутым во внутренних локальных НПА предприятия как трудящийся в режиме ГРВ. Можно сделать просто отсылку в его трудовом договоре на ПВТР, коллективный договор.
Если человек трудоустраивается изначально на условиях работы в режиме ГРВ — это необходимо зафиксировать в его трудовом договоре. К примеру, прописывают персональные параметры начала и окончания рабочего дня, смещенных относительно общих. Режим ГРВ в трудовом договоре обычно регламентируют в разделе «Режим рабочего времени и времени отдыха».
Если работодатель и сотрудник договорились о гибком графике уже после подписания трудового договора — заключается дополнительное соглашение, оговаривающее новые условия работы.
Если изменение инициирует работник, он сначала подает заявление.
Также допсоглашение потребуется, если содержание ПВТР, коллективного договора изменились в части установления режима ГРВ уже после заключения трудового договора. В этой ситуации новые положения локальных актов будут действовать только для вновь принимаемых на работу людей. Для действующего же персонала потребуются допсоглашения с отсылкой на новую редакцию ПВТР, коллективного договора.
Как составить дополнительное соглашение о гибком графике работы
Допсоглашение о гибком графике работы составляется по общим правилам делопроизводства. Нормативно утвержденных типовых форм здесь нет. Соглашение составляется произвольно или по разработанным самой компанией шаблонам. Документ должен содержать, помимо стандартных формуляров, следующую информацию:
- Начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня (смены), фактически определяющие пределы рабочего времени. В пределах установленного промежутка рабочего времени, определяющего только границы рабочего дня (смены), сотрудник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению с сохранением за работодателем фактической возможности вести учет рабочего времени.
- Фиксированное время обязательного присутствия на работе, являющееся основной частью рабочего времени. В пределах этого времени сотрудник, работающий в режиме ГРВ, обязан присутствовать на рабочем месте.
- Перерыв для питания и отдыха, разделяющий фиксированное время на две примерно равные части. Фактическая продолжительность перерыва для отдыха и питания не включается в рабочее время и не может быть меньше 30 мин. и больше 2 ч. (ч. 1 ст. 108 ТК).
- Продолжительность (тип) учетного периода, определяющий календарное время, в пределах которого человек должен отработать установленную для него норму часов. Этот интервал может колебаться от одного рабочего дня до года, поэтому учет рабочего времени ведется суммированно. Должна обеспечиваться полная отработка суммарного количества рабочих часов за конкретный учетный период. Для персонала, занятого на работах с вредными, опасными условиями труда, учетный период не может быть более 3 месяцев. По технологическим, сезонным причинам учетный период допустимо здесь увеличивать до 1 года. Такая возможность предусматривается отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором (ст. 104 ТК).
- Условия работы ночью (с 22 до 6 ч.) либо запрет на нее. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 96, ст. 149, ст. 154 ТК). Если специфика организации не предусматривает работу в ночное время, то рекомендуется закрепить такое условие в допсоглашении. Если гибкий график включает ночную работу, то в документах уточняют все нюансы в соответствии с ТК.
- Каким образом будет обеспечиваться работодателем отработка работником суммарного числа рабочих часов в пределах обозначенных учетных периодов и соответствующая фиксация.
- Общий срок, на который устанавливается режим ГРВ.
Допсоглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени оформляют и подписывают вместе с работником в 2-х экземплярах.
Рекомендуется предусмотреть специальную графу в экземпляре работодателя, где будет стоять отметка с датой вручения сотруднику его варианта соглашения. Там, помимо даты, работник ставит личную подпись, подтверждающую фактическое получение документа. Это позволит в дальнейшем избежать административных взысканий и судебных тяжб.
Образец дополнительного соглашения о гибком графике работы
Образец дополнительного соглашения представлен на этой странице.
Сколько действует дополнительное соглашение о гибком графике работы
Гибкий режим работы может устанавливаться как на определенный период, так и бессрочно. В первом варианте после окончания срока, на который он был установлен, сотрудник автоматически переходит на прежний режим работы. Во втором — по письменному заявлению работника на основе допсоглашения и соответствующего приказа гибкий график работы может быть отменен.
Действует допсоглашение о гибком рабочем графике в течение времени, указанного в самом документе. Досрочная отмена режима ГРВ и перевод на прежний режим работы может осуществляться как по заявлению работника, так и по инициативе работодателя.