Лист ознакомления с графиком отпусков

Нормативно определена обязанность работодателя знакомить сотрудников с графиками отпусков. При этом формат такого ознакомления четко не утвержден и на практике используют листы для ознакомления произвольной формы.

Нормативная база применения листов ознакомления с графиком отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ графиком отпусков утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до окончания года. По сути, это вариант соглашения работника с работодателем, которой должно содержать подписи обоих сторон (письмо Минтруда России от от 04.12.2024 № 14-6/ООГ-7025). Кроме того, его относят к локальным актам работодателя согласно ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Поэтому подписи сотрудников собирают либо непосредственно в форме графика, либо формируют отдельный лист в форме приложения с росписью сотрудников.

Важно! Есть мнение что знакомить работника с графиком не нужно, так как он не относится к локальным документам. Но оно не получило массовой поддержи среди проверяющих, поэтому отказ от ознакомления чреват проблемами при проверке.

Также стоит учесть, что (письмо Роструда от 20.01.2026 № ПГ/33247-6-1):

• в график не включаются сотрудники, увольняемые в текущем году;
• отдельные графики могут составляться для разных обособленных подразделений.

Содержание листа от ознакомления с графиком отпусков

Бланк и порядок оформления листа ознакомления не утверждены нормативно. Его составляют произвольно в виде заполненных листов-приложений к графику. В бланке указывают наименование документа, год, на который составлен график. В табличной части приводят:

• ФИО работника;
• Должность и подразделение;
• Подпись работника;
• Дату ознакомления с графиком.

Допустимо дополнить лист иной нужной информацией, например графой «примечание» для проставки возражений или отметок об отказе от ознакомления.

Эксперты "КонсультантПлюс" подготовили образец листа ознакомления с графиком отпусков. Получите пробный доступ к справочно-правовой системе и ознакомьтесь с документом.