Форма 1-ТАРИФ (авто) в статистику

Кто должен предоставлять форму

Организации, специализирующиеся на автомобильных грузовых перевозках, должны предоставлять статистическую информацию по форме № 1-ТАРИФ (авто). Это требование распространяется на все компании, за исключением микропредприятий.

Если иностранные компании или их филиалы занимаются грузоперевозками и находятся на территории России, то они тоже должны предоставлять данные по форме. Процесс предоставления для них такой же, как и для российских компаний.

Если ваша компания начала процедуру банкротства, то она должна предоставлять отчет по данной в форме до дня ликвидации компании. Если компанию решено реорганизовать, то правопреемник имеет те же обязательства по предоставлению формы в Росстат начиная с отчетного месяца реорганизации.

В компании назначаются ответственные лица, которые будут делать отчет по данной форме и предоставлять их в Росстат, назначение должно быть за подписью руководителя.

Статья по теме: Как по ИНН узнать формы отчетности для подачи в Росстат За непредоставление или несвоевременное предоставление отчетности либо предоставление недостоверных данных в Росстат хозяйствующим субъектам грозят крупные штрафы (до 70 000 руб., ст. 13.19 КоАП РФ). Поэтому они должны сдавать статотчеты в полном объеме и в установленные законом сроки. Федеральная служба государственной статистики информирует организации и ИП об обязательном предоставлении статической отчетности посредством публикации данной информации на сайте Росстата. Также, налогоплательщикам необходимо самостоятельно уточнять на сайте Росстата сведения о том, какую отчетность надо сдавать. Для этого им достаточно указать ИНН, ОКПО или ОГРН (для юрлиц)/ОГРНИП (для ИП). Подробнее

Куда необходимо сдавать форму

Юридические лица, которые занимаются автомобильными грузоперевозками, должны передавать информацию по форме № 1-ТАРИФ (авто) в региональные отделения Росстата по месту своей фактической работы.

Если у компании есть отдельные подразделения, которые находятся в том же регионе, что и главное отделение, данные нужно подавать по всей организации вместе со всеми филиалами.

Если отдельные подразделения расположены в разных регионах, информация предоставляется по каждому из них отдельно в зависимости от его местоположения.

Если у юридического лица есть отдельные подразделения, которые работают за границей, данные по ним не включаются в форму.

Можно предоставить сводный отчет и за все отдельные подразделения компании, которые работают в определенном регионе. Для этого руководитель организации должен назначить сотрудника, который будет отвечать за сбор и передачу агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление отчета закрепляется за одним из подразделений, которое находится в указанном регионе.

Что делать, если данных для заполнения нет

Если в текущем периоде вы не занимались деятельностью по грузоперевозкам и вносить вам в форму нечего, то не забудьте все равно предоставить ее в Росстат. Для этого заполните только титульный лист, а остальные страницы оставьте пустыми, не указывайте никаких прочерков или цифр.

Что нужно знать о заполнении и представлении форм статистической отчетности, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как заполнить титульный лист

В первой строке формы необходимо указать полное название компании, как в учредительных документах, а также в скобках указать краткое наименование. Если вы заполняете отчет по обособленному подразделению, то нужно указать наименование как подразделения, так и головной компании, которое указано в документах.

В следующей строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес компании с индексом, но если он отличается от фактического, то укажите фактический.

На титульном листе от вас также требуется заполнить кодовую часть формы. Укажите код ОКПО и идентификационный номер для компании, у которой нет других подразделений. Это относится и к компаниям, которая предоставляет один отчет за все свои подразделения, так как они находятся в одном субъекте. Либо же свой номер указывает подразделение, которое сдает отчет самостоятельно.

Если в компании несколько подразделений, то подразделение, в котором сидит управленческий персонал и администрация, считается головным. Как правило, ему и принадлежит юридический адрес.

Как заполняется форма

В разделах I и II формы 1-ТАРИФ (авто) необходимо отразить тарифы на транспортировку грузов на 22-е число отчетного периода. Если в этом месяце вы грузы не доставляли, то в форме укажите тариф на ближайший день отчетного месяца, который предшествует дате регистрации.

Чтобы заполнить данные, нужно обратиться к договору (платежному поручению и др.).

Тарифы фиксируются по каждой разновидности груза, которые перевозятся конкретным видом грузового авто. Деление происходит на установленное расстояние (раздел I) или на почасовую ставку за использование грузового авто (раздел II). Эти тарифы применяются к различным видам перевозок: международным, междугородним, городским и пригородным. Если компания предлагает два типа тарифов, необходимо заполнить оба раздела.

В течение всего отчетного года нужно предоставлять информацию по тарифам на все услуги в разрезе характеристик. К этим характеристикам относится вид груза, тип авто, его грузоподъемность, километраж и другое.

Необходимо обеспечить соответствие услуг в различные временные промежутки. Если в течение года произошло изменение, например увеличение расстояния перевозки, при сохранении остальных условий неизменными, следует произвести перерасчет тарифа, используя среднее значение расстояния за предыдущий отчетный год.

Если компания дает данные почасовой работы автомобиля, то нужно учитывать его тип, чтобы можно было сопоставить тарифы.

В определенных графах формы 1-ТАРИФ (авто) нужно указать код вида сообщения:

Стоимость перевозки грузов зависит от типа маршрута:

• международный - за пределы России;
• междугородный - по России удаленностью свыше 50 километров между городами;
• городской - в пределах одного города;
• пригородный - удаленность до 50 км между городами.

Для расчета стоимости используется тот тип сообщения, который преобладает в общем объеме перевозок грузов вашей компании.

В разделе I, графе Г, нужно указать код вида груза в зависимости от типа сообщения:

Укажите код типа грузового авто для конкретного вида сообщения и груза в графе Д (1 раздел):

Когда вы указываете суммы по вашим тарифам в форму 1-ТАРИФ (авто), то не нужно учитывать НДС. Это относится как к суммам за час работы, так и к полной стоимости перевозки. Данные о тарифе записываются до двух знаков после запятой, так же, как и в ваших внутренних документах.

В начале каждого года, в январе, обязательно нужно заполнить графу 5 (1 раздел) и графу 4 (2 раздел). Если же в новом году начали появляться новые услуги, по которым у вас нет данных за прошлый год, то в этом поле укажите суммы за декабрь или ближайший день к дате регистрации. В 2025 году Росстат ввел изменения в форму, которые будут применяться с 1 января 2025 года, обратите на это внимание при ее заполнении.

Графа 6 (1 раздел) и графа 5 (2 раздел) предназначены для того, чтобы указать причину изменений тарифа. Росстат публикует для нас список кодов с этими причинами:

Если в момент составления отчета вы понимаете, что тариф остался таким же или изменился несущественно (не более 2 %), то укажите причину под номером 13.

В форме отчета 1-ТАРИФ (авто), в 1-3 разделах, нужно указать полученные доходы от выполненных перевозок. Укажите также общую сумму дохода, как ранее говорилось, без учета НДС. В доходы включаются суммы, которые вы получили на свои банковские счета или в кассу. Однако если ваше предприятие определяет доходы не по своим поступлениям, а по выставленным платежам, то возьмите информацию из них.

Важно отметить, что доходы от перевозок не включают доходов от погрузки и разгрузки, услуг экспедитора, сдачи в пользование склада, а также денег, полученных с аренды.