Форма 1-найм: инструкция по заполнению

Что такое форма 1-найм и для чего она нужна

Данный отчет заполняется органами местного самоуправления, а также юрлицами, которые занимаются строительством, введением в эксплуатацию и учетом наемных домов. При этом организационно-правовая форма предприятия и форма собственности не имеют значения. Исключение составляют лишь субъекты малого предпринимательства (СМП). Им заполнять и предоставлять данную отчетность не нужно.

Согласно установленным правилам по заполнению отчета 1-найм, главы органов местного самоуправления должны назначить ответственных лиц, которые будут уполномочены предоставлять отчетность в органы исполнительной власти субъектов РФ – министерства, комитеты, департаменты, управления. А из этих министерств потом подается сводный отчет – в Минстрой РФ.

Директор юридического лица действует по тому же принципу и определяет сотрудника, который имеет полномочия для передачи такого рода сведений.

Заполненная форма 1-найм предоставляется юрлицом в министерство (комитет, департамент, управление), уполномоченное предоставлять первичные статданные в Минстрой РФ, по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по ОП) и по месту нахождения юрлица (без обособленных подразделений). Если юрлицо (его обособка) не осуществляют деятельность по месту нахождения, то отчет редоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

За нарушение сроков предоставления отчетности или за предоставление недостоверной информации законодательно предусмотрены штрафные санкции. В связи с этим важно, чтобы человек, который будет заниматься заполнением отчета, обладал соответствующими знаниями и опытом.

Какие штрафы могут быть выписаны за непредоставление отчета 1-найм, несвоевременную подачу или указание неверных сведений, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в системе, получите пробный демодоступ.

Согласно утвержденной форме для органов исполнительной власти субъектов РФ (соответствующих юрлиц, кроме СМП), отчет должен быть предоставлен не позже 3-го числа месяца, а вот для Минстроя России не позже 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - кварталом.

Отчетность сдается в электронном виде. Исключение: отчеты с гостайной (их на бумаге можно предоставлять).

Какие данные вносить в форму и как ее заполнить

Как и в любых формах отчетности, в форме 1-найм обязательно должна быть шапка документа с отражением основной информации по организации без территориально обособленных подразделений:

• наименование предприятия (полное, а в скобках – краткое);
• его почтовый индекс и адрес местонахождения (из ЕГРЮЛ) – а если фактический адрес не совпадает с юрадресом, то указывается фактическое местонахождение (почтовый адрес);
• код по ОКПО.

Это необходимо для идентификации компании, предоставляющей отчетность.

Если есть обособленное подразделение, то по нему форма подается отдельно (а также по головной компании без сведений по обособке) и указывается:

• наименование обособленного подразделения и головной организации;
• почтовый адрес ОП (с индексом);
• идентификационный номер обособки и головной компании.

После внесения данных в шапку бланка можно приступить к заполнению самого отчета. Форма содержит в себе 2 раздела, в которые нужно внести соответствующую информацию. В каждом разделе находится таблица из 4 столбцов. Заполнять нужно только 4-й столбец.

Для корректного заполнения формы нужно понимать, какие сведения и в какие ячейки вносить. Для этого рассмотрим информацию по строкам более детально.

Раздел 1 формы

В 1-м разделе должны быть отражены данные о наемных домах социального использования, а именно:

• по стр. 01 – информация о числе участков, выделенных под строительство таких домов;
• по стр. 02 – число домов, квартиры и иные жилые помещения в которых предоставляются по договорам найма;
• по стр. 03 – информация по совокупной площади жилых помещений в наемных домах социального использования;
• по стр. 04 – вносится информация об общей площади помещений, расположенных во введенных за отчетный период в эксплуатацию наемных домах.  В отчете за I квартал данные предоставляются за январь - март, за полугодие - за январь - июнь, за 9 месяцев - за январь - сентябрь, а за год - за январь - декабрь;
• по стр. 05 – количество семей, которые состоят на учете, как нуждающиеся в получении жилья по договору найма жилых помещений жилфонда социспользования (нарастающим итогом, с начала года) – учет таких граждан ведут органы местного самоуправления в области жилищных отношений. Данные показываются в отчете за I квартал - за январь - март, за полугодие - за январь - июнь, за 9 месяцев - за январь - сентябрь, за год - за январь - декабрь;
• по стр. 06 – количество семей, уже получивших квартиру (жилье) по договорам найма жилых помещений жилфонда социспользования (нарастающим итогом, с начала года);
• по стр. 07 – количество людей, живущих в квартирах и ином жилье по договорам найма жилых помещений жилфонда социспользования (нарастающим итогом);
• по стр. 08 – данные, аналогичные строке 06, но уже с информацией по семьям, получившим жилые помещения по договорам коммерческого найма (нарастающим итогом);
• по стр. 09 – та же информация, что и по строке 07, но только по коммерческому найму (нарастающим итогом);
• по стр. 10 – количество людей, живущих в квартирах и иных жилых помещениях, относящихся к жилфонду социального использования.

Весь первый раздел посвящен статистическим данным, которые имеют отношение к наемным домам социального использования.

Контроль показателей формы по разделу 1 (обязательно должны быть соблюдены):

1. стр. 05 => стр. 06.

2. стр. 10 = стр. 07 + стр. 09

Наемный дом социального использования – это когда как минимум 50% от общего количества квартир (жилых помещений) такого дома предоставляются по договорам найма жилого помещения жилфонда социального использования, а остальные – предоставлены на рыночных условиях по договорам коммерческого найма жилья.

Раздел 2 формы

Раздел 2 содержит похожую информацию, однако тут речь пойдет уже о наемных домах коммерческого использования. Для лучшего понимания также разберем по строкам необходимые для отчета данные:

• по строке 11 – информация с числом участков земли под строительство наемных домов коммерческого использования;
• по стр. 12 – число домов коммерческого использования, где жилые помещения предоставляются по договору найма;
• по стр. 13 – данные об общей площади жилых помещений таких домов;
• по стр. 14 – количество семей, получивших квартиры (иное жилье) в наемных домах коммерческого использования (нарастающим итогом, с начала года);
• по стр. 15 – общее число жильцов в квартирах (ином жилье) наемных домов коммерч. использования (нарастающим итогом);
• по стр. 16 – информация по общей площади жилых помещений в наемных домах коммерческого использования, введенных в эксплуатацию.

Таким образом, 2-я часть формы содержит в себе информацию о наемных домах именно коммерческого использования.

В наемном доме коммерческого использования все квартиры и иные жилые помещения предоставляют по договорам коммерческого найма жилого помещения.

Важно вносить данные в оба раздела корректно, чтобы избежать штрафных санкций за недостоверную информацию в отчете.

Что же касается самого бланка и образца формы 1-найм, то их можно скачать в начале материала.

Итоги

Заполнение формы 1-найм не является сложной задачей, однако важно проявить внимательность при составлении отчета. Сроки предоставления документа прописаны в самой форме и в зависимости от объекта должны быть переданы в соответствующие сроки. Заполнению подлежит шапка бланка и 2 раздела документа. Закрепление конкретного сотрудника за заполнением данного бланка может упростить процедуру составления отчета и сократить риск ошибок.