ЕФС-1 при увольнении сотрудника

Как заполнить отчет ЕФС-1 при увольнении

ЕФС-1 подраздел 1.1 (далее кадровый раздел) заменил СЗВ-ТД. Рассмотрим форму отчета, как правильно заполнить ЕФС-1 при увольнении, сроки отправки.

Помним! Кадровый раздел заполняется и сдается работодателями на каждого основного работника, совместителя или физлицо, оформленное по ГПД, кроме самозанятых.

Этот раздел не заполняется по ГПД по передаче организации имущества в собственность или пользование, так как страховые взносы на вознаграждение по ним не начисляют.

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2024, рассмотрим далее.

Всегда заполняется титульный лист и кадровый раздел. Подраздел 1.2 ЕФС-1 при увольнении не оформляется.

ЕФС- 1 отчет 2024 бланк скачать в начале статьи либо по ссылке ниже.

Бланк по теме: Новый отчет ЕФС-1 с 2024 года Посмотреть Скачать

Реквизиты первого листа мало чем отличаются от других отчетов:

Раздел сведений о страхователе, за которого представляются сведения, заполняется в случае, если организация корректирует сведения о трудовой деятельности по сотруднику, которые ранее отправил бывший работодатель.

В кадровом разделе нужно указать код ЗЛ, который может быть следующим:

Заполним графы 2–10 кадрового раздела на примере ООО «Ромашка». Ульянов И. К. написал заявление об увольнении по собственному желанию с двухнедельной отработкой. Дата расторжения ТД – 31 января.

Гр.	Заполнение
2	День, месяц, год события: 31.01.2024
3	Событие: Увольнение
5	Трудовая функция, структурное подразделение: подсобный рабочий, вспомогательный персонал
6	Код выполняемой функции: 9622.2
7	Причина увольнения: п3ч1с77тк, Расторжение трудового договора по инициативе работника, пункт 3 часть 1 статья 77
8	Наименование документа: Приказ
9	Дата: 31.01.2024
10	Номер документа: 21

В гр. 6 – кодовое обозначение трудовой функции при увольнении в ЕФС-1, его можно найти в классификаторе ОКЗ, который представлен в справочных системах, например в «КонсультантПлюс». СФР не примет отчет, если она пустая.

В гр. 6 после кода выполняемой функции нужно добавить код договора для ГПД:

Код причины увольнения ЕФС-1 указывается в гр. 7 кадрового раздела формы при заполнении отчета об увольнении сотрудника.

Некоторые основные коды при расторжении трудового договора (ТД) представлены в таблице (все коды поименованы в Приложении к Порядку заполнения единой формы):

Образец заполнения ЕФС-1 при увольнении подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа

Скачать образец заполнения ЕФС-1 в «КонсультантПлюс»

Сроки сдачи ЕФС-1 при увольнении

Куда сдавать ЕФС-1 при увольнении

Вопрос, куда отправить ЕФС-1 при увольнении, с 2023 года стал актуален после слияния ПФР и ФСС и образования нового фонда. Теперь отчет сдается в СФР по месту учета организации или ИП. При наличии обособленных подразделений отчет подается отдельно по месту регистрации подразделения.

Документ-основание в ЕФС-1 при увольнении – это кадровый документ-увольнение. В программе 1 С Камин при создании документа на увольнение в нижней панели имеется соответствующая закладка, кликнув на которую происходит автоматическое заполнение формы.

Итоги

1. ЕФС-1 при увольнении сдается не позднее следующего рабочего дня после прекращения ТД.
2. Основным отличием от формы СЗВ-ТД является заполнение кода причины увольнения.