Бланк и образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на удаленную работу

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу: что это за документ?

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу (образец заполнения документа приведен ниже) содержит перечень изменений, которые вносятся в условия трудового договора. Изменения обязательно должны быть согласованы между работодателем и сотрудником. При переводе на удаленную работу нет необходимости расторгать трудовой договор и заключать новый, так как стороны уже находятся в трудовых отношениях. Если инициатором изменений условий договора является работодатель, он обязан предупредить об этом сотрудника в письменной форме за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Дополнительное соглашение о переводе на работу дистанционно оформляют в двух экземплярах. Каждый экземпляр должен быть подписан работодателем и работником. Важно, чтобы документ был составлен именно в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Соглашение должно соответствовать всем требованиям, которые на законодательном уровне предъявляются к оформлению трудового договора.

Когда составляется допсоглашение о переводе на удаленку?

Согласно действующим правилам, прописанным в главе 49.1 ТК РФ, работодатель вправе перевести работников на дистанционную работу, заключив с ними дополнительное соглашение в том случае, если в самом трудовом договоре не прописана такая возможность, а необходимость выполнения трудовой функции вне места расположения организации появилась.

Временный перевод на удаленку при возникновении форс-мажора (например, локдауна, когда власти объявляют о необходимости перевода всех или части сотрудников на дистанционную форму работы), не требует получения согласия от сотрудника. А вот перевод на удаленку по инициативе работника или по соглашению сторон на постоянной основе должен быть оформлен с помощью заключения допсоглашения к действующему трудовому договору. Если инициатором перевода выступает работодатель, он должен уведомить сотрудника за 2 месяца до введения новых правил и заручиться его согласием.

Форма дополнительного соглашения

Какая-либо унифицированная форма для данного документа разработана не была. У работодателя имеется возможность составлять его по своему усмотрению. На этой странице вы можете скачать пустой бланк и готовый заполненный образец дополнительного соглашения. 

Как составить дополнительное соглашение

Допсоглашение о переводе на дистанционную работу не имеет унифицированной формы. Каждая организация, ИП составляет его на свое усмотрение, ориентируясь при этом на нормы гл. 49.1 ТК РФ и ст. 74 ТК РФ. Документ может иметь следующую структуру:

• В верхней части указывают наименование документа, присвоенный ему номер и реквизиты трудового договора, к которому заключается допсоглашение.
• Ниже указывают дату и место составления документа.
• После этого необходимо прописать сведения о сторонах трудовых отношений: полное наименование работодателя и Ф.И.О. его руководителя, Ф.И.О. работника.

Далее в тексте соглашения следует отобразить, какие именно изменения будут внесены в трудовой договор. Если условия изменяются бессрочно, нужно сделать отметку о том, что соответствующий пункт трудового договора будет излагаться в новой редакции, например: «Работник исполняет свою трудовую функцию дистанционно» и указать дату начала дистанционной работы. Если изменился перечень обязанностей, которые должен выполнять сотрудник, их также перечисляют в дополнительном соглашении. При необходимости делают отметки о режиме рабочего времени, порядке отправки результатов труда и других важных моментах.

Если остальные условия трудового договора остаются неизменными, в соглашении также указывают это.

Один экземпляр выдается работнику, а второй остается у работодателя. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. 

Как составить соглашение, если перевод на «удаленку» временный

Ст. 72.2 ТК РФ предусматривает, что работодатель имеет право временно перевести сотрудника (с его согласия) на другую работу на срок до 1 года или до выхода временно отсутствующего коллеги на работу.

Временный перевод оформляется путем составления аналогичного дополнительного соглашения к договору. В документе нужно указать следующие сведения:

• дату, с которой необходимо начать исполнение трудовых обязанностей удаленно;
• дату окончания «дистанционного» периода работы;
• иные существенные условия, если они изменяются на период удаленной работы (условия оплаты труда, перечень обязанностей, режим рабочего времени и др.).

На основании допсоглашения издается приказ о переводе на «удаленку».

В трудовую книжку запись о том, что работа ведется дистанционно, вносить не нужно.

Порядок подписания допсоглашения

Стороны вправе обменяться электронными документами (например, сканами допсоглашения), которые подписываются усиленными квалифицированными электронными подписями (работник может использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись). Работник вправе затребовать экземпляр допсоглашения в бумажном виде, тогда работодатель высылает его в течение 3 дней после получения запроса.