Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция: понятие, что за документ, когда и кем составляется

Должностная инструкция по ОК 011-93 (Постановление Госстандарта № 299 от 30.12.1993) относится к документации организационно-нормативного регулирования!

Данный документ определяет права, обязанности, требования, ответственность для каждой конкретной отдельно взятой должности. Составляют его как приложение к трудовому соглашению либо отдельным документом.

Следует заметить, что ТК не обязывает ее составлять, а наказаний за ее отсутствие нет. Нарушением трудового законодательства это не является. Между тем ее использование затрагивает интересы и нанимателя, и работника, поэтому стало практически повсеместным. Согласно ст. 57 ТК, трудовая функция, условия труда (в т. ч. дополнительные) всегда оговариваются именно в трудовом соглашении. Но в инструкции они конкретизируются, расписываются более детально.

Позиция Роструда о необходимости использования должностной инструкции

Роструд еще в письме № 3042-6-0 от 09.08.2007 отзывается о ней как о неотъемлемой части трудовых отношений. Приводя аргументы, ведомство обращает внимание на то, что отсутствие инструкции может повлечь за собой незаконные решения нанимателя, препятствовать:

• объективной оценке работы человека во время испытаний, а также в целом во время выполнения трудовых функций;
• обоснованному отказу в принятии на работу.

При разработке должностной инструкции следует брать за основу квалификационные характеристики из квалификационного справочника - ЕКС (Роструд)!

Инструкции к должностям в своем структурном подразделении обычно разрабатывает руководитель в произвольной форме. Далее, следуя стандартной схеме, их передают на утверждение главе организации.

Инструкция для кассира-бухгалтера: как составлять, чем руководствоваться

Таким образом, при составлении должностной инструкции бухгалтера-кассира следует:

1. Знать, что специальной обязательной формы для нее нет и ее нужно разрабатывать самим. Стандартный ее вариант включает:

• общие положения, состоящие из пунктов о подчинении, требованиях, в т. ч. к образованию, опыту, чем должен руководствоваться работник;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Нужно ли включать условие о полной материальной ответственности кассира, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

2. С утвержденной инструкцией нужно под личную подпись ознакомить работника, которому следует отдать ее копию.

3. Руководствоваться квалификационным справочником из Постановления Минтруда № 37) от 21.08.1998 (послед. ред. от 27.03.2018), а также соответствующими профстандартами в области финансов и экономики. Следует заметить, что в данных документах указаны характеристики отдельно бухгалтера и кассира. В каждую такую характеристику входит перечисление должностных обязанностей, указание на то, что должен знать конкретный специалист, требования к квалификации.

Перечень действующих профстандартов можно найти на портале Минтруда. Здесь можно с ними ознакомиться, а также отслеживать их пополнение!

4. Исходить из того, что, во-первых, речь идет о должности специалиста, подчиняющегося главбуху, на которую утверждают приказом главы организации. Во-вторых, это человек, который выполняет операции, связанные с наличными (прием и выдача в кассе, сдача и получение в банке), и отвечает за их сохранность.

Что должен знать бухгалтер-кассир

С учетом сказанного выше отметим, что от соискателя, претендующего на эту должность, обычно требуют знание:

• законодательства (прежде всего о бухучете, налоговое);
• работы с ККТ, программ для бухучета;
• порядка взаимодействия посредством ТКС;
• как принимать, выдавать, оприходовать, хранить, передавать в случае замены материально ответственного лица наличные, а также определять их подлинность;
• первичных учетных документов (форма, как составлять на бумаге и в электронном виде, проверять, хранить);
• ведения бухучета, формирования финотчетности по «Кассе»;
• как делать бухгалтерские записи, формировать справки, отвечать на запросы;
• порядка инвентаризации денежных средств.

Для сведения: если бухгалтер выполняет обязанности кассира, с ним обычно заключают договор о полной материальной индивидуальной ответственности. Необходимость заключать такой договор с кассирами и иными лицами, выполняющими их обязанности, а также его форма обозначены Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002!

Требования к образованию и опыту работы

На должность бухгалтера-кассира могут взять человека со средним профобразованием (экономическим, финансовым).

К рассмотрению также принимаются кандидатуры с допобразованием, полученным в рамках профпереподготовки, обучавшеся по программе «Бухгалтер-кассир».

Что касается стажа, то требования к нему стандартны: минимум 3 года работы в финансовой (бухгалтерской) сфере.

Условный образец-шаблон должностной инструкции для бухгалтера-кассира

Как образец можно взять, по сути, любой вариант популярной, доступной в интернете инструкции. На его основе можно разработать свою версию документа с учетом особенностей деятельности, работы.

Примерная должностная инструкция бухгалтера-кассира, образец-шаблон с пояснениями по содержанию (что включать, какие вопросы затрагивать):

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира можно скачать бесплатно, кликнув на картинку ниже.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Итоги

1. Должностную инструкцию разрабатывает для каждого своего сотрудника руководитель подразделения. Следовательно, для бухгалтера-кассира ее составляет главбух, которому он подчиняется.
2. Данный документ составляется в произвольной форме, включает обычно обязанности, права, требования, ответственность в данной должности. При его разработке руководствуются данными из квалификационного справочника (Постановление Минтруда № 37 от 21.08.1998). Принимают во внимание также профстандарты, предназначенные для сферы экономики и финансов.