Высококвалифицированный специалист-иностранец: пошаговое оформление

Кто относится к высококвалифицированным специалистам иностранцам

Высококвалифицированные специалисты - иностранцы (ВКС) – это работники, имеющие высокую компетентность в определенной области (научной или коммерческой), опыт и разработки в своей отрасли и приглашенные для работы в российскую компанию.

Чем отличается ВКС от обычного иностранного работника

В соответствии с п. 1 ст. 13.2 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2022 № 115-ФЗ, отличия высококвалифицированного работника-иностранца от обычного иностранного работника состоят:

• в уровне его квалификации;
• размере заработной платы или другого денежного вознаграждения.

Уровень квалификации ВКС

Уровень квалификации приглашаемого специалиста определяет сам работодатель. Определенных критериев в законодательстве РФ не прописано.

Зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста в 2024 году

Кроме квалификации, в законодательстве РФ прописано еще одно требование к таким работникам. Их минимальная заработная плата не должна быть ниже определенного уровня. Он зависит от категории специалиста:

• для научных сотрудников и преподавателей уровень заработной платы не должен быть ниже 83 500 рублей в месяц;
• ВКС – иностранцы, работающие в особых технико-внедренческих зонах, должны получать от 58 500 рублей в месяц;
• медицинские, научные работники и педагоги, приглашенные для работы в международном медицинском кластере, должны получать не менее одного миллиона в год, или 83 333 рублей в месяц;
• остальные ВКС – иностранцы, не относящиеся к перечисленным группам, должны получать не менее 250 000 в месяц. До 1 марта 2024 года зарплата высококвалифицированного иностранного специалиста была 167000 рублей в месяц. Изменения внесены Федеральным законом от 10.07.2023 № 316-ФЗ.

Сумма вознаграждения ВКС должна быть прописана в договоре. Если сумма выплачиваемого вознаграждения будет меньше установленного законодательством, то такой сотрудник не будет признан высококвалифицированным и его трудоустройство будет проходить по общим правилам.

На какую работу запрещено привлекать высококвалифицированных иностранных специалистов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Высококвалифицированные специалисты – перечень профессий

Перечень профессий, а также специальностей и должностей высококвалифицированных иностранных специалистов утвержден Приказом Минтруда РФ от 15.05.2023 № 459н. Он насчитывает порядка 187 пунктов, в числе которых:

• медицинские работники (например, врачи акушер-гинеколог, кардиолог, кардиолог, а также средний медперсонал: акушерка, медицинская сестра и пр.);
• работники сельского хозяйства и агропромышленного комплекса (тракторист и тракторист-машинист сельскохозяйственного производства);
• работники организации атомной энергетики (инженер по сварке, инженер-технолог и т.д.);
• научные работники (инженер-конструктор, инженер-проектировщик и т.д.);
• работники культуры (артисты драмы, балета, оркестров и пр., балетмейстер, режиссер-постановщик и т.д.);
• журналисты и литературные работники (корреспондент и редактор);
• работники добывающей промышленности (техник по бурению);
• работники в сфере добычи, переработки и транспортировки нефти, газа, сланцев, угля;
• работники строительной сферы (крановщик, машинисты автогрейдера и экскаватора и т.д.),
• работники сферы физической культуры и спорта (хореограф);
• работники сферы монтажа и ремонта электрооборудования (электромонтажник по силовым сетям и электрооборудованию и пр.);
• работники сферы авиастроения и авиационный персонал (авиамеханик, авиатехник, инженер по эксплуатации воздушных судов и т.д.);
• работники железнодорожного транспорта (дорожный и мостовой мастера, машинист автомотрисы);
• работники металлургического производства (инженер-технолог);
• работники деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности, мебельного производства (инженер-технолог) и пр.

Законодательная база для приема ВКС

Работа иностранных граждан на территории России регламентируется Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 10.07.2023) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2024). О трудовой деятельности иностранцев, относящихся к ВКС, говорится в статье 13.2 данного закона. 

Приглашение высококвалифицированного специалиста на работу

Привлечение высококвалифицированного специалиста на работу в России начинается с его приглашения. При этом, к приглашающей стороне закон предъявляет определенные требования.

Кто может пригласить ВКС на работу

В соответствии с пп. 1 п. 5 ст. 13.2 закона № 115-ФЗ пригласить на работу высококвалифицированного иностранного специалиста могут следующие российские работодатели (заказчики работ или услуг):

• коммерческие организации;
• научные организации, а также профессиональные образовательные организации и образовательные организации высшего образования (за исключением духовных образовательных организаций);
• учреждения здравоохранения;
• иные организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания, подготовку кадров.

Кроме того, пригласить ВКС могут:

• филиалы и представительства иностранных организаций, аккредитованные на территории РФ в установленном порядке;
• физкультурно-спортивные организации, осуществляющие деятельность на территории РФ;
• общероссийские спортивные федерации (при условии привлечения ВКС на должности, утвержденные Приказом Минспорта РФ от 21.09.2015 № 892).

При этом, приглашающая организация должна отвечать следующим требованиям:

• отсутствие неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания иностранных граждан в России или за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности;
• отсутствие действующего решения о запрете на привлечение иностранных граждан к работе в РФ в качестве ВКС.

Пошаговое оформление

Привлечение высококвалифицированных иностранных специалистов в Россию имеет свои особенности и требует внимательности в оформлении таких трудовых отношений. Для оформления ВКС – иностранца работодатель должен выполнить определенные действия:

1. Любое трудоустройство в компанию начинается с договора. С высококвалифицированным специалистом – иностранцем можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Оформить его нужно в трех экземплярах. Один остается у работодателя, второй передается работнику, а третий – в МВД.

Договор оформляется на русском языке, но может иметь дубликат на иностранном языке. Это необходимо, если будущий сотрудник не владеет в достаточной мере русским языком. Для подписания договора будущий работник может приехать по деловой визе или подписать документы удаленно.

2. В течение трех дней после подписания договора нужно подать уведомление об этом в миграционный орган по месту расположения организации, приглашающей иностранного сотрудника. 

3. После подачи уведомления нужно подготовить и подать документы на получение разрешения на работу на территории РФ.

4. Параллельно с этим подаются документы на рабочую визу. Она изготавливается в течение 14 дней. Через 2 недели после подачи соответствующих документов будущий сотрудник российской компании должен получить ее в российском консульстве у себя в городе. После получения рабочей визы он может приехать на территорию России.

5. ВКС в течение 14 дней должен получить разрешение на работу. Сделать это можно, только обратившись лично в отделение миграционной службы РФ. После получения разрешения специалист может приступать к выполнению своих обязанностей.

6. В течение 30 дней после получения разрешения на работу подать в миграционную службу РФ сведения о постановке ВКС на учет в налоговых органах РФ. 

Документы для оформления ВКС

Для оформления рабочей визы и разрешения на работу в миграционную службу нужно подать следующие документы:

• уведомление о привлечении иностранца на работу в качестве ВКС;
• заверенные копии ИНН/КПП, ОГРН организации и устава;
• письмо с гарантиями об обязательствах российской компании обеспечить иностранного специалиста работой, доходом не ниже указанного в законе, жильем и медицинской страховкой;
• доверенность на сдачу документов;
• ходатайство о привлечении ВКС с приложением подтверждающих квалификацию документов;
• третий оригинал договора;
• копию паспорта иностранного гражданина с переводом, заверенную нотариусом;
• оригинал полиса медицинского страхования;
• квитанцию об уплате гос. пошлины с заверительной отметкой банка;
• цветное фото ВКС – иностранца на матовой бумаге размером 3 х 4 см.

После получения всех разрешительных документов иностранный сотрудник должен встать на миграционный учет. На это ему отводится 90 дней, как и прочим иностранцам, приезжающим на территорию России.

Высококвалифицированный иностранный специалист: НДФЛ

Способ начисления НДФЛ, которым облагается оплата труда высококвалифицированного специалиста – иностранца, зависит от того, является ли он резидентом Российской Федерации.

Напомним, что для определения статуса резидента гражданство работника значения не имеет.

Так, в силу п. 2 ст. 207 Налогового кодекса РФ налоговый резидент РФ – это любое физическое лицо, находящееся в России не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

ВКС – резидент РФ

Если иностранный высококвалифицированный специалист является налоговым резидентом РФ, для обложения его доходов НДФЛ применяются стандартные ставки:

• при налоговой базе до 5 млн рублей включительно – 13%;
• при налоговой базе свыше 5 млн рублей – 15%.

При этом НДФЛ исчисляется нарастающим итогом и в отношении иностранного ВКС применяются стандартные, имущественные и социальные налоговые вычеты.

ВКС – не резидент РФ

Налоговые ставки по НДФЛ такие же, как для ВКС – резидентов РФ, то есть 13 и 15 процентов.

Однако НДФЛ в этом случае рассчитывается нарастающим итогом с начала года без предоставления стандартных, имущественных и социальных вычетов.

Таким образом, к иностранцам – высококвалифицированным специалистам, не являющимся резидентами РФ не применяется ставка НДФЛ в размере 30%.

Однако из этого правила есть исключение: так по ставке 30% следует удерживать НДФЛ от доходов, не связанных с трудовой деятельностью (см. Письмо Минфина РФ от 07.08.2018 № 03-04-06/55674).

ИТОГИ

1. Прием на работу иностранного гражданина как высококвалифицированного специалиста начинается с подписания договора о выполнении определенных трудовых обязанностей.
2. Договор заключается при личном посещении будущего сотрудника организации или удаленно в трех экземплярах.
3. После оформления договора для приезда сотрудника-иностранца для выполнения своих обязанностей ему нужно оформить рабочую визу и разрешение на работу.
4. Работодатель отвечает за обеспечение нового сотрудника достойным доходом, жильем и медицинской страховкой.
5. Работник-иностранец должен лично получить разрешение на работу, встать на миграционный учет и уведомить об этом работодателя.